Co jsou obchodní závazky?

Obecně označované jako závazky, obchodní závazky jsou pohledávky vůči dodavatelům nebo dodavatelům za produkty zakoupené od těchto poskytovatelů. Závazky tohoto typu zahrnují dluhové závazky, u nichž se očekává, že budou uhrazeny v plné výši do devadesáti dnů poté, co poskytovatel vystaví fakturu za zboží nebo služby. Závazky z obchodních vztahů mohou v závislosti na povaze obchodní činnosti zahrnovat také položky, které mohou být postupně vypláceny po dobu dvanácti měsíců nebo déle. Existuje určitý názor na to, zda by jakýkoli dluhový závazek po dobu dvanácti měsíců měl být klasifikován jako závazky z obchodního styku nebo zda by měl být tento závazek označen jako dlouhodobý závazek.

Pro mnoho podniků je hlavní zaměření obchodních závazků na platby za poskytnuté služby, které jsou splatné měsíčně. Každý účet dodavatele s otevřeným zůstatkem je účtován v části závazky v účetních záznamech společnosti. Tyto účty prodejců nenahrazují žádný druh úroku, což znamená, že jsou klasifikovány jako neúročené účty . Obvykle je myšlenka vyplacení zůstatku na těchto účtech každý fakturační cyklus, což umožňuje vyhnout se použití jakéhokoli úroku na tento zůstatek prodejcem. Z tohoto důvodu mají účetní tendenci naplánovat platby na jakékoli obchodní závazky, takže jsou nabídnuty dodavatelům do 30. kalendářního dne po datu fakturace spojeného s dluhem nebo před ním.

Jiná společná strategie pro správu obchodních závazků vyžaduje, aby účetní pracovníci zvážili úrokovou sazbu, kterou každý prodejce použije na neuhrazený zůstatek po třiceti dnech. To je velmi užitečné, pokud peněžní tok neumožňuje vypovědět všechny faktury splatné před dosažením třicetidenní značky. Zde je cílem určit, které povinnosti mohou být zpožděny o týden nebo tak, a vynakládat nejnižší částku dodatečných úrokových poplatků. Tento přístup je často užitečný při udržování co nejnižších nákladů, když podnik podstoupí sezónní pokles nebo pokud klient zaznamená nějaké problémy a musí odložit platbu podniku.

Efektivní správa obchodních závazků může během roku snadno ušetřit značné množství peněz. Tím, že se ujistíte, že dluhy jsou spláceny podle podmínek, se čistý zisk mírně zvyšuje a podnik je schopen tyto prostředky převádět do činností, jako je zlepšení marketingového úsilí, modernizace výrobního zařízení nebo dokonce přesměrování finančních prostředků do výzkumu a vývoje. Z dlouhodobého hlediska tato odpovědná správa obchodních závazků prospívá všem sdruženým s podnikáním, včetně zákazníků, kteří jsou schopni tyto včasné platby provádět a využívat je ve prospěch svých vlastních obchodních podniků.