Hva er kundefordringer?

Mer kjent som leverandørgjeld, er kundefordringer gjeld til leverandører eller leverandører for produkter som er kjøpt fra disse leverandørene. Tilgodehavender av denne typen inkluderer gjeldsforpliktelser som forventes å bli oppgjort i sin helhet innen nitti dager etter at leverandøren utsteder en faktura for varene eller tjenestene. Avhengig av arten av forretningsdriften, kan leverandørgjeld også inkludere varer som kan betales gradvis over en tolvmåneders periode eller lenger. Det er en viss uenighet om hvorvidt gjeldsplikt over tolv måneder skal klassifiseres som leverandørgjeld, eller om forpliktelsen skal omtales som en langsiktig gjeld.

For mange virksomheter er hovedfokuset på leverandørgjeld på betalinger for leverte tjenester som forfaller månedlig. Hver leverandørkonto med åpen saldo blir regnskapsført i gjeldsdelen i selskapets kontoposter. Disse leverandørkontoer påløper ikke noen form for renter, noe som betyr at de klassifiseres som ikke-rentebærende kontoer . Ideen er vanligvis å trekke tilbake saldoen i disse kontoene hver faktureringssyklus, noe som gjør det mulig å unngå bruk av interesse for den utestående saldoen fra leverandøren. Av denne grunn har regnskapsførere en tendens til å planlegge utbetalinger på eventuelle leverandørgjeld, slik at de blir tilbudt leverandørene på eller før den 30. kalenderdagen etter fakturadato forbundet med gjelden.

En annen vanlig strategi for styring av kundefordringer krever at regnskapspersonell vurderer renten som hver leverandør bruker på en utestående saldo etter tretti dager. Dette er veldig nyttig når kontantstrømmen ikke åpner for å trekke tilbake alle fakturaer som skal betales før 30-dagersmerket er nådd. Her er målet å bestemme hvilke forpliktelser som kan bli forsinket i en uke eller så, og pådra seg det laveste beløpet for ekstra rentekostnader. Denne tilnærmingen er ofte nyttig for å holde kostnadene så lave som mulig når en virksomhet gjennomgår en sesongmessig nedtur eller hvis en kunde opplever noen problemer og må utsette betalingen til virksomheten.

Denne effektive styringen av leverandørgjeld kan enkelt spare et betydelig beløp i løpet av et år. Ved å sørge for at gjeld blir betalt i henhold til vilkår, økes nettofortjenesten litt, og virksomheten er i stand til å trakte disse midlene til aktiviteter som å forbedre markedsføringsinnsatsen, oppgradere produksjonsutstyr eller til og med omdele midler til forsknings- og utviklingsarbeid. På lang sikt kommer denne ansvarlige styringen av kundefordringer til gode for alle som er tilknyttet virksomheten, inkludert kundene som er i stand til å ta betalte betalinger og bruke dem til fordel for sine egne forretningsforetak.