Hva er handelsgjennomføringer?

Mer kjent som betalbar kontoer, Handel kostnader er gjeld som skyldes leverandører eller leverandører for produkter som er kjøpt fra disse leverandørene. Bestillinger av denne typen inkluderer gjeldsforpliktelser som forventes å bli avgjort i sin helhet i løpet av nitti dager etter at leverandøren har gitt en faktura for varene eller tjenestene. Avhengig av virksomhetsoperasjonen, kan handelsbetaling også omfatte varer som kan betales trinnvis over en tolvmåneders periode eller lenger. Det er en viss meningsforskjell om hvorvidt noen gjeldsforpliktelse over tolv måneder skal klassifiseres som handelskostnader, eller om forpliktelsen skal omtales som en langsiktig betaling.

For mange virksomheter er hovedfokuset for handelsinngang på betalinger for levert tjenester som forfaller på månedlig basis. Hver leverandørkonto med en åpen saldo er regnskapsført i gjeldsdelen i selskapets kontoposter. Disse leverandørkontoer påløper ikke noen form for interesse, som MEAns de er klassifisert som ikke-rentebærende kontoer . Typisk er ideen å trekke balansen i disse kontoene hver faktureringssyklus, noe som gjør det mulig å unngå anvendelse av interesse for den utestående balansen av leverandøren. Av denne grunn har regnskapsførere en tendens til å planlegge utbetalinger på eventuelle handelsgjennomføringer, slik at de blir tilbudt leverandørene på eller før den 30. kalenderdagen etter fakturatatoen tilknyttet gjelden.

En annen felles strategi med styring av handelskostnader krever at regnskapspersonell vurderer renten som hver leverandør gjelder en enestående balanse etter tretti dager. Dette er veldig nyttig når kontantstrømmen ikke tillater å trekke seg tilbake alle fakturaer som forfaller før tretti-dagersmerket er nådd. Her er målet å bestemme hvilke forpliktelser som kan bli forsinket en uke eller så og pådra seg den laveste mengden ekstra renteranklager. Denne tilnærmingen er ofte nyttig for å holde kostnadene så lave som mulig når en virksomhet gjennomgår en sesongmessig nedtur eller en klient opplever noen problemer og må utsette betaling til virksomheten.

Denne effektive styringen av handel med handel kan enkelt spare et betydelig beløp i løpet av et år. Ved å sørge for at gjeld blir betalt i henhold til vilkår, økes nettooverskuddet litt og virksomheten er i stand til å trakte disse midlene til aktiviteter som å forbedre markedsføringsinnsatsen, oppgradere produksjonsutstyr eller til og med viderekoble midler til forsknings- og utviklingsinnsats. På lang sikt drar denne ansvarlige styringen av handelsgjennomføringer til fordel for alle tilknyttet virksomheten, inkludert kundene som er i stand til å ta de rettidige betalingene og bruke dem til fordel for sine egne forretningsforetak.