Hvad er leverandørgæld?
Mere almindeligt kendt som leverandørgæld er leverandørgæld gæld til leverandører eller leverandører for produkter, der er købt fra disse udbydere. Tilgodehavender af denne type inkluderer gældsforpligtelser, der forventes at blive afviklet fuldt ud inden for halvfjerds dage efter, at udbyderen har udstedt en faktura for varerne eller tjenesterne. Afhængig af arten af forretningsdriften kan leverandørgæld også omfatte poster, der kan udbetales trinvist over en periode på tolv måneder eller længere. Der er en vis forskel i opfattelsen af, om en gældsforpligtelse over tolv måneder skal klassificeres som leverandørgæld, eller om forpligtelsen skal betegnes som en langfristet gæld.
For mange virksomheder er hovedfokus for leverandørgæld på betalinger for leverede tjenester, der forfalder til månedlig basis. Hver leverandørkonto med en åben saldo indregnes i betalingsafsnittet i virksomhedens kontoposter. Disse leverandørkonti akkumuleres ikke nogen form for renter, hvilket betyder, at de klassificeres som ikke-rentebærende konti . Ideen er typisk at tilbagetrække saldoen inden for disse konti hver faktureringscyklus, hvilket gør det muligt at undgå, at leverandøren anvender nogen interesse for den udestående saldo. Af denne grund har revisorer en tendens til at planlægge betalinger på eventuelle leverandørgæld, så de udbydes til sælgerne på eller før den 30. kalenderdag efter fakturadato, der er knyttet til gælden.
En anden fælles strategi med styring af leverandørgæld kræver, at regnskabspersonale overvejer den rentesats, som hver leverandør anvender en udestående saldo efter tredive dage. Dette er meget nyttigt, når pengestrømmen ikke giver mulighed for at trække alle fakturaer tilbage, inden 30-dages-mærket er nået. Her er målet at bestemme, hvilke forpligtelser der kan blive forsinket en uge eller deromkring og pådrage sig det laveste beløb af ekstra renteomkostninger. Denne tilgang er ofte nyttig til at holde omkostningerne så lave som muligt, når en virksomhed gennemgår en sæsonbetonet tilbagegang, eller en klient oplever nogle problemer og skal forsinke betaling til virksomheden.
Denne effektive styring af leverandørgæld kan nemt spare et betydeligt beløb i løbet af et år. Ved at sikre, at gælden betales i henhold til vilkår, øges nettofortjenesten lidt, og virksomheden er i stand til at trotte disse midler til aktiviteter såsom forbedring af markedsføringsindsatsen, opgradering af produktionsudstyr eller endda omdele midler til forsknings- og udviklingsindsats. På lang sigt er denne ansvarlige forvaltning af leverandørgæld fordele for alle, der er tilknyttet virksomheden, inklusive de kunder, der er i stand til at tage disse rettidige betalinger og bruge dem til fordel for deres egne forretningsvirksomheder.