Co to są zobowiązania handlowe?

Często znany jako rachunki, Zobowiązania handlowe to długi należne dostawcom lub dostawcom za wszelkie produkty zakupione od tych dostawców.Zobowiązania tego typu obejmują zobowiązania zadłużenia, które powinny zostać rozliczone w całości w ciągu dziewięćdziesięciu dni po wydaniu faktury dla towarów lub usług.W zależności od charakteru operacji biznesowej zobowiązania handlowe mogą również obejmować przedmioty, które mogą być spłacane stopniowo w ciągu dwunastu miesięcy lub dłużej.Istnieje pewna różnica opinii na temat tego, czy jakikolwiek obowiązek zadłużenia w ciągu dwunastu miesięcy powinien być klasyfikowany jako zobowiązania handlowe, czy też obowiązek należy nazwać długoterminowym płatnym.

W przypadku wielu firm głównym celem zobowiązań handlowych są płatności za usługi świadczone, które są należne co miesiąc.Każde konto dostawcy z saldem otwartym jest rozliczane w sekcji Zabezpieczenia w rekordach konta Spółki.Te rachunki dostawców nie naliczają żadnego rodzaju zainteresowania, co oznacza, że są one klasyfikowane jako rachunki nieoprocentowane

.Zazwyczaj pomysł polega na wycofaniu salda na tych rachunkach w każdym cyklu rozliczeniowym, umożliwiając uniknięcie zastosowania jakiegokolwiek odsetek do tego zaległego salda przez dostawcę.Z tego powodu księgowi mają tendencję do planowania płatności za wszelkie zobowiązania handlowe, więc są oferowane na dostawców w dniu 30. kalendarza po dniu faktury związanej z długiem.

Kolejna wspólna strategia z zarządzaniem zobowiązaniami handlowymi wymaga, aby personel rachunkowy rozważył stopę procentową, którą każdy dostawca stosuje do zaległego salda po trzydziestu dniach.Jest to bardzo pomocne, gdy przepływy pieniężne nie pozwalają na przejście na emeryturę wszystkich faktur przed osiągnięciem znaku trzydziestegodniowego.Tutaj celem jest ustalenie, które obowiązki można opóźnić około tydzień i ponieść najniższą liczbę dodatkowych opłat odsetkowych.Takie podejście jest często pomocne w utrzymywaniu tak niskich kosztów, jak to możliwe, gdy firma przechodzi sezonowe spowolnienie lub klient ma pewne problemy i musi opóźnić płatność firmie.

To skuteczne zarządzanie zobowiązaniami handlowymi może z łatwością zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy w ciągu roku.Upewniając się, że długi są spłacane zgodnie z warunkami, zyski netto są nieznacznie zwiększone, a firma jest w stanie przekazać te fundusze w działania takie jak poprawa działań marketingowych, modernizację sprzętu produkcyjnego, a nawet przekształcanie funduszy na badania i wysiłki rozwojowe.W dłuższej perspektywie to odpowiedzialne zarządzanie zobowiązaniami handlowymi przynosi korzyści wszystkim związanym z firmą, w tym klientów, którzy są w stanie przyjmować terminowe płatności i korzystać z nich, aby przynieść korzyści własnym przedsiębiorstwom.