Jakie są zobowiązania handlowe?
Bardziej znane jako zobowiązania, zobowiązania handlowe są długami wobec dostawców lub dostawców za wszelkie produkty zakupione od tych dostawców. Zobowiązania tego rodzaju obejmują zobowiązania dłużne, które powinny zostać uregulowane w całości w ciągu dziewięćdziesięciu dni od wystawienia faktury za towary lub usługi przez dostawcę. W zależności od charakteru działalności, zobowiązania handlowe mogą również obejmować pozycje, które mogą być spłacane stopniowo w okresie 12 miesięcy lub dłużej. Istnieją pewne różnice w opiniach, czy jakiekolwiek zobowiązanie dłużne w okresie dwunastu miesięcy należy zaklasyfikować jako zobowiązanie handlowe, czy też zobowiązanie to należy określić jako zobowiązanie długoterminowe.
W przypadku wielu firm zobowiązania handlowe skupiają się głównie na płatnościach za świadczone usługi, które są płatne co miesiąc. Każde konto dostawcy z otwartym saldem jest rozliczane w sekcji zobowiązań w dokumentacji konta firmy. Te konta dostawców nie są oprocentowane, co oznacza, że są one klasyfikowane jako nieoprocentowane konta . Zazwyczaj chodzi o to, aby wycofywać saldo na tych kontach w każdym cyklu rozliczeniowym, co pozwala uniknąć stosowania jakichkolwiek odsetek od tego salda pozostającego do spłaty przez dostawcę. Z tego powodu księgowi mają tendencję do planowania płatności z tytułu wszelkich zobowiązań handlowych, dlatego są one przekazywane dostawcom w terminie 30 dni kalendarzowych po dacie faktury związanej z długiem lub przed tą datą.
Inna wspólna strategia zarządzania zobowiązaniami z tytułu dostaw i usług wymaga, aby pracownicy księgowi wzięli pod uwagę stopę procentową, którą każdy sprzedawca stosuje do niespłaconego salda po trzydziestu dniach. Jest to bardzo pomocne, gdy przepływy pieniężne nie pozwalają na wycofanie wszystkich faktur należnych przed upływem terminu trzydziestu dni. Tutaj celem jest ustalenie, które zobowiązania można opóźnić o tydzień lub mniej, i ponieść jak najmniej dodatkowych opłat odsetkowych. Takie podejście jest często pomocne w utrzymaniu kosztów na możliwie najniższym poziomie, gdy firma przechodzi sezonowe pogorszenie koniunktury lub klient napotyka pewne problemy i musi opóźnić płatność na rzecz firmy.
To efektywne zarządzanie zobowiązaniami handlowymi może z łatwością zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy w ciągu roku. Dzięki upewnieniu się, że długi są spłacane zgodnie z warunkami, zyski netto nieznacznie wzrosną, a firma będzie w stanie skierować te środki na działania, takie jak poprawa działań marketingowych, modernizacja sprzętu produkcyjnego, a nawet przeznaczenie funduszy na działania badawczo-rozwojowe. Na dłuższą metę to odpowiedzialne zarządzanie zobowiązaniami handlowymi przynosi korzyści wszystkim związanym z biznesem, w tym klientom, którzy są w stanie przyjmować te terminowe płatności i wykorzystywać je na rzecz własnych przedsiębiorstw.