Wat zijn handelsschulden?

Meer algemeen bekend als crediteuren, handelsschulden zijn schulden aan leveranciers of leveranciers voor producten die bij die aanbieders zijn gekocht. Schulden van dit type omvatten schuldverplichtingen die naar verwachting volledig zullen worden afgewikkeld binnen negentig dagen nadat de aanbieder een factuur voor de goederen of diensten heeft uitgegeven. Afhankelijk van de aard van de bedrijfsuitoefening kunnen handelsschulden ook posten omvatten die stapsgewijs kunnen worden afbetaald over een periode van twaalf maanden of langer. Er is een verschil van mening over de vraag of een schuldverplichting van meer dan twaalf maanden moet worden geclassificeerd als handelsschulden, of dat de verplichting moet worden aangeduid als een langlopende schuld.

Voor veel bedrijven ligt de belangrijkste focus van handelsschulden op betalingen voor verleende diensten die maandelijks verschuldigd zijn. Elke leveranciersaccount met een open saldo wordt verantwoord in het gedeelte met schulden van de bedrijfsrecords. Deze leveranciersrekeningen genereren geen enkele soort rente, wat betekent dat ze worden geclassificeerd als niet-rentedragende rekeningen . Meestal is het de bedoeling om het saldo binnen deze accounts elke factureringscyclus op te heffen, waardoor het mogelijk wordt om te voorkomen dat de verkoper enige rente op dat uitstaande saldo toepast. Om deze reden hebben accountants de neiging om betalingen op handelscrediteuren te plannen, zodat ze aan de leveranciers worden aangeboden op of vóór de 30e kalenderdag na de factuurdatum die aan de schuld is gekoppeld.

Een andere gemeenschappelijke strategie met het beheer van handelsschulden vereist dat boekhoudkundig personeel rekening houdt met de rentevoet die elke verkoper na dertig dagen toepast op een openstaand saldo. Dit is erg handig wanneer de cashflow het niet mogelijk maakt om alle verschuldigde facturen op te heffen voordat de dertigste dag is bereikt. Het doel is hier om te bepalen welke verplichtingen een week of zo kunnen worden uitgesteld en het laagste bedrag aan extra rentelasten oplopen. Deze aanpak is vaak nuttig om de kosten zo laag mogelijk te houden wanneer een bedrijf een seizoensgebonden neergang ondergaat of een klant problemen ondervindt en de betaling aan het bedrijf moet uitstellen.

Dit efficiënte beheer van handelsschulden kan gemakkelijk een aanzienlijk bedrag in de loop van een jaar besparen. Door ervoor te zorgen dat schulden volgens de voorwaarden worden betaald, wordt de nettowinst iets verhoogd en kan het bedrijf die fondsen inzetten voor activiteiten zoals het verbeteren van marketinginspanningen, het upgraden van productieapparatuur of zelfs het omleiden van middelen naar onderzoeks- en ontwikkelingsinspanningen. Op de lange termijn komt dit verantwoordelijke beheer van handelsschulden ten goede aan iedereen die bij het bedrijf hoort, inclusief de klanten die in staat zijn die tijdige betalingen aan te nemen en ze te gebruiken om hun eigen zakelijke ondernemingen ten goede te komen.