Was sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen?
Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten gegenüber Anbietern oder Lieferanten für Produkte, die bei diesen Anbietern gekauft wurden. Verbindlichkeiten dieser Art umfassen Verbindlichkeiten, deren vollständige Begleichung innerhalb von neunzig Tagen nach Ausstellung einer Rechnung durch den Anbieter für die Waren oder Dienstleistungen erwartet wird. Abhängig von der Art des Geschäftsvorfalls können die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen auch Posten enthalten, die schrittweise über einen Zeitraum von zwölf Monaten oder länger abbezahlt werden können. Es gibt einige Meinungsverschiedenheiten darüber, ob eine Schuldenverpflichtung über zwölf Monate als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen einzustufen ist oder ob die Verpflichtung als langfristige Verbindlichkeit zu bezeichnen ist.
Bei vielen Unternehmen liegt der Schwerpunkt der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen auf Zahlungen für monatlich fällige Leistungen. Jedes Kreditorenkonto mit offenem Saldo wird im Abschnitt "Verbindlichkeiten" der Kontodaten des Unternehmens ausgewiesen. Für diese Kreditorenkonten fallen keine Zinsen an, was bedeutet, dass sie als unverzinsliche Konten eingestuft werden . In der Regel besteht die Idee darin, den Saldo innerhalb dieser Konten bei jedem Abrechnungszyklus zu streichen, um zu vermeiden, dass der Verkäufer einen Zins auf diesen ausstehenden Saldo erhebt. Aus diesem Grund tendieren Buchhalter dazu, Zahlungen für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen so zu planen, dass sie den Verkäufern am oder vor dem 30. Kalendertag nach dem mit der Schuld verbundenen Rechnungsdatum angeboten werden.
Eine weitere gängige Strategie bei der Verwaltung von Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sieht vor, dass das Buchhaltungspersonal den Zinssatz berücksichtigt, den jeder Lieferant nach 30 Tagen für einen ausstehenden Saldo anwendet. Dies ist sehr hilfreich, wenn aufgrund des Cashflows nicht alle Rechnungen vor Ablauf der 30-Tage-Frist eingezogen werden können. Ziel ist es, zu ermitteln, welche Verpflichtungen pro Woche oder so verschoben werden können und die niedrigsten zusätzlichen Zinsaufwendungen anfallen. Dieser Ansatz ist häufig hilfreich, um die Kosten so niedrig wie möglich zu halten, wenn ein Unternehmen einen saisonalen Abschwung erlebt oder ein Kunde auf Probleme stößt und die Zahlung an das Unternehmen verzögern muss.
Durch diese effiziente Verwaltung von Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen kann im Laufe eines Jahres leicht eine beträchtliche Menge an Geld gespart werden. Indem sichergestellt wird, dass die Schulden gemäß den Bedingungen beglichen werden, wird der Nettogewinn leicht erhöht, und das Unternehmen kann diese Mittel in Aktivitäten wie die Verbesserung der Marketinganstrengungen, die Aufrüstung der Produktionsausrüstung oder sogar die Aufteilung der Mittel in Forschungs- und Entwicklungsanstrengungen fließen lassen. Langfristig kommt diese verantwortungsvolle Verwaltung von Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen allen Beteiligten zugute, einschließlich den Kunden, die diese fristgerechten Zahlungen entgegennehmen und zum Nutzen ihrer eigenen Unternehmen einsetzen können.