Vad är kundfordringar?
Mer allmänt känt som leverantörsskulder är kundfordringar skulder till leverantörer eller leverantörer för produkter som köps från dessa leverantörer. Skulder av denna typ inkluderar skuldförpliktelser som förväntas bli fullständigt avvecklade inom nittio dagar efter det att leverantören utfärdar en faktura för varorna eller tjänsterna. Beroende på affärsverksamhetens karaktär kan leverantörsskulder också inkludera poster som kan betalas ut stegvis över en tolvmånadersperiod eller längre. Det är viss åsikt om huruvida någon skuldskyldighet över tolv månader ska klassificeras som leverantörsskulder eller om skyldigheten ska betecknas som en långsiktig betalning.
För många företag är kundernas huvudfokus på betalningar för levererade tjänster som förfaller varje månad. Varje leverantörskonto med en öppen saldo redovisas i betalningsavsnittet i företagets kontoposter. Dessa leverantörskonton samlar inte upp någon typ av ränta, vilket innebär att de klassas som icke-räntebärande konton . Tanken är vanligtvis att återföra saldot inom dessa konton varje faktureringscykel, vilket gör det möjligt att undvika att säljaren använder något intresse på det utestående saldot. Av denna anledning tenderar revisorer att schemalägga betalningar på eventuella leverantörsskulder så att de anbudsförs till leverantörerna på eller före den 30: e kalenderdagen efter fakturadatumet i samband med skulden.
En annan gemensam strategi för hantering av leverantörsskulder kräver att bokföringspersonal beaktar den räntesats som varje leverantör tillämpar en utestående saldo efter trettio dagar. Detta är till stor hjälp när kassaflödet inte tillåter att alla fakturor tas ut innan 30-dagarsmärket nås. Här är målet att bestämma vilka skyldigheter som kan försenas en vecka eller så och ådra sig det lägsta beloppet för extra räntekostnader. Detta tillvägagångssätt är ofta användbart för att hålla kostnaderna så låga som möjligt när ett företag genomgår en säsongsmässig nedgång eller när en kund upplever vissa problem och måste försena betalningen till företaget.
Denna effektiva hantering av leverantörsskulder kan enkelt spara en betydande summa pengar under ett år. Genom att se till att skulder betalas i enlighet med villkoren ökas nettovinsten något och företaget kan tränga dessa medel till aktiviteter som förbättring av marknadsföringsinsatser, uppgradering av produktionsutrustning eller till och med delning av medel till forsknings- och utvecklingsinsatser. På lång sikt gynnar denna ansvarsfulla hantering av leverantörsskulder alla som är förknippade med verksamheten, inklusive de kunder som kan ta dessa betalningar i rätt tid och använda dem för att gynna sina egna affärsföretag.