Vad är en försökssaldo för kundfordringar?

Prövningsbalans på kundfordringar är ett redovisningsverktyg som används för att sammanställa alla krediter och debiteringar som hänför sig till ett företags kundfordringar. Kundfordringar är alla de utestående skulderna som är skyldiga av kunder som har köpt varor och tjänster från ett företag men ännu inte slutfört betalningen. Eftersom det vanligtvis finns utestående skulder från vissa kunder, är försöksbalansen för kundfordringar i allmänhet ett debetkonto, vilket innebär att summan är negativ. Denna balans är en del av den övergripande provbalansräkningen som sammanställts av ett företags redovisningsavdelning, ett dokument som är avsett att specificera alla företags krediter och debiteringar, som, om redovisningen är korrekt, bör balansera till noll.

Det är mycket sällsynt att ett företag som säljer försäljning får alla sina betalningar på exakt den tidpunkt då inköp görs. Istället ger företag kredit till sina kunder och kunder, vilket tillåter dem att betala senare för tjänster eller varor som köpts för närvarande. För bokföringsändamål är det viktigt att förhållandet mellan köp och betalningar är väl dokumenterat, varför en kundbalans är en viktig beräkning.

När man sammanställer försöksbalansen på kundfordringar är det viktigt för bokförare att förstå principerna för redovisning av kundfordringar. Om ett företag gör en försäljning men inte tar emot betalning debiteras kundfordringarna och försäljningen krediteras. Först när betalningen faktiskt mottas för de inköpta artiklarna krediteras kundfordringens bokföring för kontantbeloppet som mottas.

Som ett resultat, eftersom det vanligtvis finns flera kreditförhållanden som ett företag upprätthåller under verksamheten, kommer kundfordringens försöksbalans nästan alltid att vara negativt under den tidsperiod då det tas. För att beräkna just denna försöksbalans, sammanfattar en bokförare helt enkelt alla kreditfordringar och subtraherar alla debiteringar. Registrering måste vara korrekt för att hålla reda på betalningar som kan göras mycket senare än när köpet faktiskt registrerades.

Prövningsbalansen på kundfordringar är bara en del av ett företags totala provbalansräkning. Detta blad sammanfattar alla saldor från företagets olika konton, såsom kontanter, leverantörsskulder, försäljning och så vidare. När alla de olika positiva och negativa saldona kombineras bör slutresultatet vara noll. Om så inte är fallet måste bokförarna granska räkenskaperna och bokarna för att se var misstag kan ha gjorts.