Wat is een accountsaldo voor een proefperiode?
Een proefbalans van een debiteurenrekening is een boekhoudinstrument dat wordt gebruikt om alle kredieten en afschrijvingen met betrekking tot de vorderingen van een bedrijf op te tellen. Debiteuren zijn alle uitstaande schulden die verschuldigd zijn door klanten die goederen en diensten van een bedrijf hebben gekocht maar de betaling nog niet hebben voltooid. Omdat er meestal bepaalde uitstaande schulden zijn van bepaalde klanten, is het proefsaldo van de vorderingen over het algemeen een debetrekening, wat betekent dat het totaal negatief is. Dit saldo maakt deel uit van de algehele proefbalans die is opgesteld door de boekhoudafdeling van een bedrijf, een document dat bedoeld is om alle kredieten en afschrijvingen van een bedrijf te detailleren, dat, als de boekhouding correct is, tot nul moet balanceren.
Het is zeer zeldzaam voor een bedrijf dat handelt in verkoop om al zijn betalingen te ontvangen precies op het moment dat aankopen worden gedaan. In plaats daarvan verlenen bedrijven krediet aan hun klanten en klanten, waardoor ze later kunnen betalen voor diensten of goederen die op dit moment zijn gekocht. Voor boekhoudkundige doeleinden is het belangrijk dat de relatie tussen aankopen en betalingen goed wordt gedocumenteerd. Daarom is een proefsaldo van debiteuren een belangrijke berekening.
Bij het samenstellen van de proefsaldi van rekeningen is het belangrijk voor boekhouders om de principes van debiteurenboekhouding te begrijpen. Als een bedrijf een verkoop doet maar geen betaling ontvangt, worden de debiteuren en debiteuren gecrediteerd. Alleen wanneer de betaling daadwerkelijk is ontvangen voor de gekochte artikelen, wordt het debiteurenboek gecrediteerd voor het bedrag dat is ontvangen.
Als gevolg hiervan zijn er meestal meerdere kredietrelaties die door een bedrijf tijdens het zakendoen worden gehandhaafd, zodat het saldo van de debiteurenproef bijna altijd negatief is voor de periode waarin het wordt opgenomen. Om dit specifieke proefsaldo te berekenen, telt een boekhouder eenvoudig alle tegoeden van de rekeningen op en trekt alle afschrijvingen af. Het bijhouden van gegevens moet nauwkeurig zijn om betalingen bij te houden die veel later kunnen worden gedaan dan toen de aankoop daadwerkelijk werd geregistreerd.
Het proefsaldo van de vorderingen is slechts een onderdeel van de algehele proefbalans van een bedrijf. Dit blad telt alle saldi op van de verschillende rekeningen van het bedrijf, zoals contant geld, crediteuren, verkopen, enzovoort. Wanneer alle verschillende positieve en negatieve saldi worden gecombineerd, moet het eindresultaat nul zijn. Als dat niet het geval is, moeten de boekhouders de rekeningen en grootboeken controleren om te zien waar fouten zijn gemaakt.