Hva er en prøvefordel på kundefordring?

Prøvebalanse på kundefordringer er et regnskapsverktøy som brukes til å sammenstille alle kreditter og belastninger knyttet til et selskaps kundefordringer. Kundefordringer er alle de utestående gjeldene som skyldes kunder som har kjøpt varer og tjenester fra et selskap, men som ennå ikke har fullført betaling. Siden det vanligvis er utestående gjeld til en viss tid fra visse kunder, er kundefordringsforsøksbalansen vanligvis en debetkonto, noe som betyr at totalen er negativ. Denne balansen er en del av den samlede prøvebalansen som er utarbeidet av et selskaps regnskapsavdeling, et dokument som er ment å detaljere alle selskapets kreditter og debet, som, hvis regnskapet er nøyaktig, skal balansere ut til null.

Det er svært sjelden at et selskap som selger salg mottar alle betalingene på nøyaktig det tidspunktet kjøpene gjøres. I stedet utvider selskaper kreditt til sine klienter og kunder, slik at de kan betale senere for tjenester eller varer kjøpt på det nåværende tidspunkt. For regnskapsmessige formål er det viktig at forholdet mellom kjøp og betaling er godt dokumentert, og det er grunnen til at kundefordringsperioden er en viktig beregning.

Når du sammenstiller forsøksbalansen for kundefordringer, er det viktig for bokførere å forstå prinsippene for kundefordring. Hvis et selskap foretar et salg, men ikke mottar betaling, debiteres kundefordringene og salget blir kreditert. Først når betalingen faktisk er mottatt for varene som er kjøpt, krediteres regnskapsfordringens hovedbok for kontantbeløpet som er mottatt.

Som et resultat, siden det vanligvis er flere kredittforhold som er opprettholdt av et selskap i løpet av virksomheten, vil kundefordringsforsøksbalansen nesten alltid være negativ i den perioden den tas. For å beregne denne spesielle prøvebalansen, summerer en bokholder ganske enkelt alle kundefordringene og trekker fra alle debetene. Registrering må være nøyaktig for å følge med på betalinger som kan gjøres mye senere enn da kjøpet faktisk ble registrert.

Prøvebalansen for kundefordringer er bare en del av selskapets samlede prøvebalanse. Dette arket summerer opp alle saldoer fra selskapets forskjellige kontoer, for eksempel kontanter, leverandørgjeld, salg og så videre. Når alle de forskjellige positive og negative saldene er kombinert, skal sluttresultatet være null. Hvis det ikke er tilfelle, må bokholderne gå gjennom regnskapene og regnskapene for å se hvor det kan ha blitt gjort feil.