Co to jest saldo próby należności?
Bilans próbny należności jest narzędziem księgowym używanym do zwiększenia wszystkich kredytów i obciążeń związanych z należnościami spółki. Należności z konta to wszystkie zaległe długi należne przez klientów, którzy kupili towary i usługi od firmy, ale jeszcze nie dokonali płatności. Ponieważ zwykle występują zaległe długi w danym momencie od niektórych klientów, saldo próbne z należności jest na ogół konto debetowe, co oznacza, że suma jest ujemna. Saldo to jest częścią ogólnego bilansu próbnego opracowanego przez dział księgowości firmy, dokument mający na celu szczegółowo opisanie wszystkich kredytów i obciążeń firmy, które, jeśli rachunkowość jest dokładna, powinna równoważyć zero.
Bardzo rzadko zdarza się, że firma, która zajmuje się sprzedażą, otrzymuje wszystkie swoje płatności w momencie dokonywania zakupów. Zamiast tego firmy odkładają kredyt na swoich klientów i klientów, umożliwiając im później zapłacenie za usługi lub towary zakupione w tPrezentuje czas. Dla celów rachunkowości ważne jest, aby związek między zakupami a płatnościami był dobrze udokumentowany, dlatego ważnym obliczeniem jest saldo próby należności.
Podczas kompilacji rachunków próby należności ważne jest, aby księgowniki zrozumieli zasady rachunkowości należności. Jeśli firma dokonuje sprzedaży, ale nie otrzymuje płatności, należności konta są obciążone, a sprzedaż jest przypisana. Tylko wtedy, gdy płatność jest faktycznie odbierana za zakupione pozycje, księga należności rachunków przypisana za kwotę otrzymanej gotówki.
W rezultacie, ponieważ zwykle istnieje wiele relacji kredytowych przez firmę w trakcie działalności, saldo próby należności prawie zawsze będzie ujemne w okresie, w którym jest przyjmowany. Aby obliczyć ten konkretny bilans próbny, booKeeper po prostu sumuje wszystkie kredyty należności i odejmuje wszystkie obciążenia. Rekordy musi być dokładne, aby śledzić płatności, które można dokonać znacznie później niż w przypadku faktycznego zarejestrowania zakupu.
Bilans próbny należności jest tylko jedną częścią ogólnego bilansu próby firmy. Arkusz ten wynosi wszystkie salda z różnych rachunków firmy, takich jak gotówka, rachunki płatne, sprzedaż i tak dalej. Gdy wszystkie różne równowagi dodatnie i ujemne są łączone, wynik końcowy powinien wynosić zero. Jeśli tak nie jest, księgownicy muszą przejrzeć konta i księgi księgowe, aby zobaczyć, gdzie można było popełnić błędy.