Co to jest saldo próbne do otrzymania?

Bilans próbny należności to narzędzie księgowe służące do sumowania wszystkich kredytów i obciążeń odnoszących się do należności spółki. Należnościami są wszystkie zaległe długi należne od klientów, którzy zakupili towary i usługi od firmy, ale nie dokonali jeszcze płatności. Ponieważ w danym momencie zwykle występują zaległe długi od niektórych klientów, saldo próbne należności jest zasadniczo kontem debetowym, co oznacza, że ​​suma jest ujemna. Saldo to jest częścią ogólnego bilansu próbnego opracowanego przez dział księgowy firmy, dokument mający na celu wyszczególnienie wszystkich kredytów i obciążeń firmy, które, jeśli rachunkowość jest dokładna, powinny wyrównać się do zera.

Bardzo rzadko firma zajmująca się sprzedażą otrzymuje wszystkie płatności dokładnie w momencie dokonywania zakupów. Zamiast tego firmy udzielają kredytów swoim klientom i klientom, co pozwala im płacić później za usługi lub towary zakupione w chwili obecnej. Do celów księgowych ważne jest, aby związek między zakupami a płatnościami był dobrze udokumentowany, dlatego ważne jest obliczenie salda próbnego należności.

Przy zestawianiu salda próbnego należności ważne jest, aby księgowi rozumieli zasady rachunkowości należności. Jeśli firma dokonuje sprzedaży, ale nie otrzymuje płatności, należności są obciążane, a sprzedaż uznawana. Tylko wtedy, gdy faktycznie otrzymano płatność za zakupione towary, księga rachunków wierzytelności jest uznawana za otrzymaną kwotę gotówki.

W związku z tym, ponieważ firma zazwyczaj utrzymuje wiele relacji kredytowych utrzymywanych w trakcie prowadzenia działalności, saldo próbne należności prawie zawsze będzie ujemne w okresie, w którym jest ono brane. Aby obliczyć to konkretne saldo próbne, księgowy po prostu sumuje wszystkie kredyty na należnościach i odejmuje wszystkie obciążenia. Prowadzenie dokumentacji musi być dokładne, aby śledzić płatności, które można dokonać znacznie później niż w momencie faktycznego zakupu.

Bilans próbny należności to tylko jedna część ogólnego bilansu próbnego firmy. Ten arkusz sumuje wszystkie salda z różnych kont firmy, takich jak gotówka, zobowiązania, sprzedaż i tak dalej. Po połączeniu wszystkich różnych dodatnich i ujemnych sald wynik końcowy powinien wynosić zero. Jeśli tak nie jest, księgowi muszą przejrzeć konta i księgi, aby sprawdzić, gdzie mogły zostać popełnione błędy.