Che cos'è un saldo di prova dei crediti?
Un saldo di prova dei crediti è uno strumento di contabilità utilizzato per totalizzare tutti i crediti e i debiti relativi ai crediti di una società. I crediti sono tutti quei debiti in sospeso dovuti dai clienti che hanno acquistato beni e servizi da una società ma non hanno ancora completato il pagamento. Poiché di solito vi sono debiti in circolazione in qualsiasi momento da determinati clienti, il saldo di prova dei crediti è generalmente un conto di debito, il che significa che il totale è negativo. Questo saldo fa parte del bilancio complessivo di prova compilato dal dipartimento di contabilità di una società, un documento destinato a dettagliare tutti i crediti e i debiti di una società, che, se la contabilità è accurata, dovrebbero bilanciarsi a zero.
È molto raro per un'azienda che si occupa delle vendite ricevere tutti i suoi pagamenti nel momento in cui vengono effettuati gli acquisti. Invece, le aziende estendono il credito ai propri clienti e clienti, consentendo loro di pagare in seguito per servizi o beni acquistati presso TPresenta il tempo. Ai fini della contabilità, è importante che la relazione tra acquisti e pagamenti sia ben documentata, motivo per cui il saldo di prova dei crediti è un calcolo importante.
Quando si compila il saldo di prova dei crediti, è importante che i contabili comprendano i principi della contabilità dei crediti. Se una società effettua una vendita ma non riceve pagamento, i crediti vengono addebitati e le vendite vengono accreditate. Solo quando il pagamento viene effettivamente ricevuto per gli articoli acquistati, il libro mastro dei crediti contabili è accreditato per l'importo della contanti ricevuti.
Di conseguenza, poiché di solito ci sono più relazioni di credito sostenute da una società nel corso dell'azienda, il saldo di prova dei crediti sarà quasi sempre negativo per il periodo di tempo in cui viene preso. Per calcolare questo particolare saldo di prova, un fischioKeeper è semplicemente un totale di tutti i crediti dei crediti e sottrae tutti i debiti. La tenuta dei registri deve essere accurata per tenere traccia dei pagamenti che possono essere effettuati molto più tardi rispetto a quando l'acquisto è stato effettivamente registrato.
Il saldo di prova dei crediti è solo una parte del bilancio di prova complessivo di una società. Questo foglio ammonta a tutti i saldi dei vari conti della società, come contanti, conti pagabili, vendite e così via. Quando tutti i vari saldi positivi e negativi sono combinati, il risultato finale dovrebbe essere zero. In caso contrario, i contabili devono rivedere i conti e i registri per vedere dove potrebbero essere stati commessi errori.