Che cos'è un bilancio di verifica crediti?
Un bilancio di verifica dei crediti è uno strumento di contabilità utilizzato per sommare tutti i crediti e gli addebiti relativi ai crediti di una società. I crediti sono tutti quei debiti insoluti dovuti dai clienti che hanno acquistato beni e servizi da una società ma non hanno ancora completato il pagamento. Dal momento che di solito ci sono debiti in essere in un dato momento da alcuni clienti, il saldo di verifica dei crediti è generalmente un conto di debito, il che significa che il totale è negativo. Questo saldo fa parte del bilancio di prova complessivo compilato dal dipartimento contabilità di una società, un documento destinato a dettagliare tutti i crediti e gli addebiti di una società, che, se la contabilità è accurata, dovrebbe pareggiare a zero.
È molto raro che un'azienda che si occupa di vendite riceva tutti i suoi pagamenti esattamente nel momento in cui vengono effettuati gli acquisti. Invece, le aziende estendono il credito ai propri clienti e clienti, consentendo loro di pagare in seguito per servizi o beni acquistati al momento. Ai fini della contabilità, è importante che la relazione tra acquisti e pagamenti sia ben documentata, motivo per cui il saldo di verifica dei crediti è un calcolo importante.
Quando si compila il bilancio di verifica dei crediti, è importante che i contabili comprendano i principi della contabilità dei crediti. Se una società effettua una vendita ma non riceve il pagamento, i crediti sono addebitati e le vendite sono accreditate. Solo quando il pagamento viene effettivamente ricevuto per gli articoli acquistati, il libro mastro dei crediti viene accreditato per l'importo del denaro ricevuto.
Di conseguenza, dal momento che generalmente ci sono più rapporti di credito sostenuti da una società nel corso degli affari, il saldo di verifica dei crediti è quasi sempre negativo per il periodo di tempo in cui viene assunto. Per calcolare questo particolare bilancio di verifica, un contabile conta semplicemente tutti i crediti dei crediti e sottrae tutti gli addebiti. La tenuta dei registri deve essere accurata per tenere traccia dei pagamenti che possono essere effettuati molto più tardi rispetto a quando è stato effettivamente registrato l'acquisto.
Il saldo di verifica dei crediti è solo una parte del bilancio di verifica complessivo di una società. Questo foglio riassume tutti i saldi dei vari conti dell'azienda, come contanti, debiti, vendite e così via. Quando tutti i vari saldi positivi e negativi sono combinati, il risultato finale dovrebbe essere zero. In caso contrario, i contabili devono rivedere i conti e i registri per vedere dove potrebbero essere stati commessi errori.