Was ist ein Debitoren-Testguthaben?
Ein Debitoren-Probesaldo ist ein Buchhaltungstool, mit dem alle Kredite und Belastungen für die Forderungen eines Unternehmens summiert werden. Debitoren sind alle offenen Forderungen von Kunden, die Waren und Dienstleistungen von einem Unternehmen gekauft, aber die Zahlung noch nicht abgeschlossen haben. Da zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Regel Forderungen gegenüber bestimmten Kunden ausstehen, handelt es sich bei dem Forderungsversuchsguthaben in der Regel um ein Debitkonto, was bedeutet, dass der Gesamtbetrag negativ ist. Dieser Saldo ist Teil der gesamten Testbilanz, die von der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens erstellt wurde. Ein Dokument, in dem alle Kredite und Belastungen eines Unternehmens aufgeführt sind. Wenn die Buchhaltung korrekt ist, sollte der Saldo Null sein.
Es ist sehr selten, dass ein Unternehmen, das Verkäufe tätigt, alle Zahlungen genau zum Zeitpunkt des Kaufs erhält. Stattdessen gewähren Unternehmen ihren Kunden und Kunden Kredite, damit sie später für Dienstleistungen oder Waren bezahlen können, die sie gegenwärtig gekauft haben. Aus buchhalterischen Gründen ist es wichtig, dass die Beziehung zwischen Einkäufen und Zahlungen gut dokumentiert ist. Aus diesem Grund ist der Forderungsversuchsstand eine wichtige Berechnung.
Bei der Erstellung eines Debitoren-Probesaldos ist es für die Buchhalter wichtig, die Grundsätze der Debitorenbuchhaltung zu verstehen. Wenn ein Unternehmen einen Verkauf tätigt, aber keine Zahlung erhält, werden die Forderungen belastet und die Verkäufe gutgeschrieben. Erst wenn die Zahlung für die gekauften Artikel tatsächlich eingegangen ist, wird dem Debitorenbuch der eingegangene Geldbetrag gutgeschrieben.
Infolgedessen ist, da von einem Unternehmen im Laufe des Geschäftsbetriebs in der Regel mehrere Kreditbeziehungen aufrechterhalten werden, der Forderungsversuchssaldo für den Zeitraum, in dem er aufgenommen wird, fast immer negativ. Um diesen bestimmten Probesaldo zu berechnen, summiert ein Buchhalter einfach alle Kredite der Forderungen auf und zieht alle Belastungen ab. Die Aufzeichnungen müssen korrekt sein, um Zahlungen nachverfolgen zu können, die viel später als zum Zeitpunkt der tatsächlichen Erfassung des Kaufs getätigt werden können.
Das Debitoren-Testguthaben ist nur ein Teil der gesamten Testbilanz eines Unternehmens. In diesem Blatt werden alle Salden der verschiedenen Konten des Unternehmens wie Bargeld, Verbindlichkeiten, Verkäufe usw. zusammengefasst. Wenn alle positiven und negativen Salden kombiniert werden, sollte das Endergebnis Null sein. Ist dies nicht der Fall, müssen die Buchhalter die Konten und Geschäftsbücher überprüfen, um festzustellen, wo Fehler gemacht wurden.