¿Qué son las cuentas por pagar comerciales?

Más comúnmente conocido como cuentas por pagar, las cuentas por pagar comerciales son deudas con proveedores o proveedores por cualquier producto comprado a esos proveedores. Las cuentas por pagar de este tipo incluyen obligaciones de deuda que se espera liquidar en su totalidad dentro de los noventa días después de que el proveedor emite una factura por los bienes o servicios. Dependiendo de la naturaleza de la operación comercial, las cuentas por pagar comerciales también pueden incluir partidas que pueden pagarse de manera incremental durante un período de doce meses o más. Existe alguna diferencia de opinión sobre si cualquier obligación de deuda a lo largo de doce meses debe clasificarse como cuentas por pagar comerciales, o si la obligación debe denominarse como una deuda a largo plazo.

Para muchas empresas, el enfoque principal de las cuentas por pagar comerciales es en los pagos por servicios prestados que se vencen mensualmente. Cada cuenta de proveedor con un saldo pendiente se contabiliza en la sección de cuentas por pagar de los registros de cuentas de la compañía. Estas cuentas de proveedores no generan ningún tipo de interés, lo que significa que se clasifican como cuentas que no generan intereses . Por lo general, la idea es retirar el saldo de estas cuentas en cada ciclo de facturación, lo que permite evitar que el proveedor aplique cualquier interés a ese saldo pendiente. Por esta razón, los contadores tienden a programar los pagos de las cuentas por pagar comerciales, de modo que se entregan a los proveedores en o antes del trigésimo día calendario posterior a la fecha de la factura asociada con la deuda.

Otra estrategia común con la gestión de las cuentas por pagar comerciales requiere que el personal de contabilidad considere la tasa de interés que cada proveedor aplica a un saldo pendiente después de treinta días. Esto es muy útil cuando el flujo de caja no permite retirar todas las facturas vencidas antes de alcanzar la marca de treinta días. Aquí, el objetivo es determinar qué obligaciones se pueden retrasar aproximadamente una semana e incurrir en la cantidad más baja de intereses adicionales. Este enfoque a menudo es útil para mantener los costos lo más bajos posible cuando una empresa sufre una recesión estacional o un cliente experimenta algunos problemas y debe retrasar el pago a la empresa.

Esta gestión eficiente de las cuentas por pagar comerciales puede ahorrar fácilmente una cantidad considerable de dinero en el transcurso de un año. Al asegurarse de que las deudas se paguen de acuerdo con los términos, las ganancias netas se incrementan ligeramente y la empresa puede canalizar esos fondos hacia actividades tales como mejorar los esfuerzos de comercialización, mejorar el equipo de producción o incluso desviar fondos hacia esfuerzos de investigación y desarrollo. A la larga, esta gestión responsable de las cuentas por pagar comerciales beneficia a todos los asociados con el negocio, incluidos los clientes que pueden tomar esos pagos a tiempo y utilizarlos para beneficiar a sus propias empresas comerciales.