¿Qué son las cuentas por pagar comerciales?
Más comúnmente conocido como cuentas por pagar, cuentas por pagar comerciales son deudas adeudadas a proveedores o proveedores para cualquier producto comprado a esos proveedores. Las cuentas por pagar de este tipo incluyen obligaciones de deuda que se espera que se resuelvan en su totalidad dentro de los noventa días posteriores a que el proveedor emita una factura para los bienes o servicios. Dependiendo de la naturaleza de la operación comercial, las cuentas por pagar comerciales también pueden incluir artículos que se pueden pagar de forma incremental durante un período de doce meses o más. Hay alguna diferencia de opinión sobre si alguna obligación de deuda durante doce meses debe clasificarse como cuentas por pagar comerciales, o si la obligación debe denominarse pagadera a largo plazo.
Para muchas empresas, el enfoque principal de las cuentas por pago comerciales es en los pagos de los servicios prestados que se deben mensualmente. Cada cuenta de proveedor con un saldo abierto se contabiliza en la sección de cuentas por pagar de los registros de la cuenta de la Compañía. Estas cuentas de proveedores no acumulan ningún tipo de interés, que MEAns se clasifican como cuentas de cojinetes no interesantes . Por lo general, la idea es retirar el saldo dentro de estas cuentas cada ciclo de facturación, lo que permite evitar la aplicación de cualquier interés para ese saldo pendiente por parte del proveedor. Por esta razón, los contadores tienden a programar los pagos en cualquier cuentas por pago comerciales, por lo que se ofrecen a los proveedores en o antes del día 30 del calendario después de la fecha de la factura asociada con la deuda.
Otra estrategia común con la gestión de las cuentas por pagar comerciales requiere que el personal contable considere la tasa de interés que cada proveedor se aplica a un saldo pendiente después de treinta días. Esto es muy útil cuando el flujo de efectivo no permite retirar todas las facturas adeudadas antes de alcanzar la marca de treinta días. Aquí, el objetivo es determinar qué obligaciones se pueden retrasar una semana más o menos e incurrir en la cantidad más baja de intereses adicionalescargos. Este enfoque a menudo es útil para mantener los costos lo más bajos posible cuando una empresa se somete a una recesión estacional o un cliente experimenta algunos problemas y debe retrasar el pago al negocio.
Esta gestión eficiente de las cuentas por pagar comerciales puede ahorrar fácilmente una cantidad considerable de dinero en el transcurso de un año. Al asegurarse de que las deudas se paguen de acuerdo con los términos, las ganancias netas aumentan ligeramente y el negocio puede canalizar esos fondos en actividades como mejorar los esfuerzos de marketing, mejorar los equipos de producción o incluso desviar fondos en los esfuerzos de investigación y desarrollo. A la larga, esta gestión responsable de las cuentas por pagar comerciales beneficia a todos los asociados con el negocio, incluidos los clientes que pueden tomar esos pagos oportunos y usarlos para beneficiar a sus propias empresas comerciales.