¿Qué es un diccionario de actividades?
Un diccionario de actividades es una lista de actividades asociadas con una empresa y sus costos relacionados. Estos se utilizan para ayudar en el análisis de costos basados en actividades (ABC), un proceso en el que se determinan los costos indirectos de las actividades. El diccionario de actividades es una de las principales fuentes de detalles necesarios para realizar este análisis. También es una herramienta para ayudar a una organización a determinar cómo aumentar la rentabilidad de sus operaciones.
La mayoría de los diccionarios de actividades comienzan con una tabla de contenido. Tienden a consistir en capítulos individuales para cada departamento, bajo los cuales a veces hay subcategorías para las diversas funciones. El número de subcategorías puede variar para cada departamento, dependiendo de su función y tamaño. Por ejemplo, el departamento de administración puede tener varias categorías, como servicios presupuestarios y fiscales, mientras que la gestión de seguridad y riesgos podría no tener subcategorías.
La estructura de las entradas en un diccionario de actividades también puede variar ampliamente, dependiendo de las necesidades de la empresa. Una entrada típica definirá la estructura básica de la actividad, describirá a qué área sirve y, en muchos casos, también tendrá un código ABC que puede usarse para corresponder con el análisis de costos basado en la actividad.
En la mayoría de los casos, un diccionario de actividades es esencialmente una lista detallada. Las entradas en algunos diccionarios también pueden mostrar el costo individual de cada actividad y la cantidad de dinero que gana. Otros detalles comunes en un diccionario de actividades incluyen información sobre generadores de costos, proveedores y clientes.
Un diccionario de actividades también colocará cada elemento dentro de la estructura de la organización. Por ejemplo, indicará qué departamento realiza la actividad y qué función realiza en las operaciones generales. El resultado final debe proporcionar al lector un registro detallado de las actividades de la empresa y una descripción general de las operaciones en general.
Además de mejorar el rendimiento financiero, se puede utilizar un diccionario de actividades para impulsar el rendimiento general de la empresa. Tener un recurso que enumere todas las actividades de la empresa puede facilitar el análisis de las operaciones. Los ejecutivos, gerentes y supervisores pueden usar el diccionario como guía para afinar las operaciones tanto a nivel departamental como de toda la empresa. Puede permitir a los usuarios identificar actividades excesivas, ineficientes o contraproducentes con más facilidad.
El diccionario de actividades suele ser la herramienta de referencia principal para el costeo basado en actividades (ABC). Este método de contabilidad se utiliza para garantizar que cada actividad de la organización sea rentable, eficiente y necesaria. En su mayor parte, el método se utiliza en la fabricación, donde muchas actividades son fácilmente cuantificables.