O que é um dicionário de atividades?
Um dicionário de atividades é uma lista de atividades associadas a um empreendimento e seus custos relacionados. Eles são usados para auxiliar na análise de custo baseado em atividades (ABC), um processo no qual os custos indiretos das atividades são determinados. O dicionário de atividades é uma das principais fontes de detalhes necessárias para o desempenho dessa análise. É também uma ferramenta para ajudar uma organização a determinar como aumentar a relação custo-benefício de suas operações
A maioria dos dicionários de atividades começa com um sumário. Eles tendem a consistir em capítulos individuais para cada departamento, sob os quais às vezes existem subcategorias para as várias funções. O número de subcategorias pode variar para cada departamento, dependendo de sua função e tamanho. Por exemplo, o departamento de administração pode ter várias categorias, como serviços orçamentários e fiscais, enquanto o gerenciamento de segurança e riscos não pode ter subcategorias.
A estrutura das entradas em um dicionário de atividades também pode variar bastante, dependendo das necessidades da empresa. Uma entrada típica definirá a estrutura básica da atividade, descreverá qual área ela atende e, em muitos casos, também terá um código ABC que pode ser usado para corresponder à análise de custo baseada na atividade.
Na maioria dos casos, um dicionário de atividades é essencialmente uma lista detalhada. As entradas em alguns dicionários também podem mostrar o custo individual de cada atividade e a quantidade de dinheiro que ela gera. Outros detalhes comuns em um dicionário de atividades incluem informações sobre fatores de custo, fornecedores e clientes.
Um dicionário de atividades também normalmente coloca cada item dentro da estrutura da organização. Por exemplo, indicará qual departamento executa a atividade e qual a função que desempenha nas operações gerais. O resultado final deve fornecer ao leitor um registro detalhado das atividades da empresa e uma visão geral das operações em geral.
Além de melhorar o desempenho financeiro, um dicionário de atividades pode ser usado para aumentar o desempenho geral da empresa. Ter um recurso que lista todas as atividades da empresa pode facilitar a análise das operações. Executivos, gerentes e supervisores podem usar o dicionário como um guia para ajustar as operações em nível departamental ou em toda a empresa. Ele pode permitir que os usuários identifiquem atividades excessivas, ineficientes ou contraproducentes com mais facilidade.
O dicionário de atividades geralmente é a principal ferramenta de referência para o custo baseado em atividades (ABC). Esse método contábil é usado para garantir que cada atividade da organização seja rentável, eficiente e necessária. Na maioria das vezes, o método é usado na fabricação, onde muitas atividades são facilmente quantificáveis.