Co to jest słownik aktywności?

Słownik aktywności to lista działań związanych z przedsięwzięciem i związanych z nim kosztów. Służą one do pomocy w analizie kosztów opartej na czynnościach (ABC), procesie, w którym określane są koszty pośrednie działań. Słownik aktywności jest jednym z głównych źródeł szczegółów potrzebnych do przeprowadzenia tej analizy. Jest to również narzędzie pomagające organizacji w określeniu, w jaki sposób zwiększyć opłacalność jej działalności

Większość słowników aktywności zaczyna się od spisu treści. Zwykle składają się one z oddzielnych rozdziałów dla każdego działu, w których czasami występują podkategorie dla różnych funkcji. Liczba podkategorii może być różna dla każdego działu, w zależności od jego funkcji i wielkości. Na przykład dział administracji może mieć kilka kategorii, takich jak usługi budżetowe i podatkowe, natomiast zarządzanie bezpieczeństwem i ryzykiem może w ogóle nie mieć podkategorii.

Struktura wpisów w słowniku aktywności może się również znacznie różnić w zależności od potrzeb firmy. Typowy wpis definiuje podstawową strukturę działania, opisuje obszar, który obsługuje, aw wielu przypadkach będzie miał także kod ABC, którego można użyć do korespondencji z analizą kosztów opartą na działaniu.

W większości przypadków słownik aktywności jest zasadniczo szczegółową listą. Wpisy w niektórych słownikach mogą również pokazywać indywidualny koszt każdego działania i kwotę, jaką zarabia. Inne typowe szczegóły w słowniku czynności obejmują informacje o sterownikach kosztów, dostawcach i klientach.

Słownik aktywności zazwyczaj zazwyczaj umieszcza każdy element w strukturze organizacji. Na przykład wskaże, który dział wykonuje działanie i jaką funkcję wykonuje w ogólnych operacjach. Wynik końcowy powinien dać czytelnikowi zarówno szczegółowy zapis działań firmy, jak i ogólny przegląd operacji.

Oprócz poprawy wyników finansowych można użyć słownika aktywności, aby ogólnie poprawić wyniki firmy. Posiadanie zasobu zawierającego listę wszystkich działań firmy może ułatwić analizę operacji. Menedżerowie, menedżerowie i przełożeni mogą używać słownika jako przewodnika do dostrajania operacji zarówno na poziomie departamentu, jak i całej firmy. Umożliwia użytkownikom łatwiejsze wykrywanie nadmiernych, nieefektywnych lub w inny sposób nieproduktywnych działań.

Słownik aktywności jest zwykle podstawowym narzędziem odniesienia do kalkulacji kosztów działań (ABC). Ta metoda rachunkowości jest stosowana, aby zapewnić, że każde działanie organizacji jest opłacalne, wydajne i konieczne. W przeważającej części metoda jest stosowana w produkcji, w której wiele czynności można łatwo obliczyć.