Co to jest słownik aktywności?
Słownik działający to lista działań związanych z przedsięwzięciem i jego powiązanymi kosztami. Służą one do pomocy w analizie kosztów opartej na aktywności (ABC), procesie, w którym ustalono pośrednią koszty działań. Słownik aktywności jest jednym z głównych źródeł szczegółów potrzebnych do wykonania tej analizy. Jest to również narzędzie pomagające organizacji w ustaleniu, jak zwiększyć opłacalność jej operacji
Większość słowników aktywności zaczyna się od spisu treści. Zwykle składają się z poszczególnych rozdziałów dla każdego działu, pod którym czasami istnieją podkategorie dla różnych funkcji. Liczba podkategorii może się różnić dla każdego działu, w zależności od jego funkcji i wielkości. Na przykład dział administracji może mieć kilka kategorii, takich jak usługi budżetowe i fiskalne, podczas gdy bezpieczeństwo i zarządzanie ryzykiem nie mogą mieć żadnych podkategorii.
Struktura wpisów w słowniku działalności może również vary powszechnie, w zależności od potrzeb firmy. Typowy wpis zdefiniuje podstawową strukturę aktywności, opisz, który obszar obsługuje, aw wielu przypadkach będzie miał również kod ABC, który można użyć do odpowiadania analizy kosztów opartej na działalności.
W większości przypadków słownik działalności jest zasadniczo szczegółową listą. Wpisy w niektórych słownikach mogą również pokazywać indywidualny koszt każdej działalności i kwotę zarabianych pieniędzy. Inne wspólne szczegóły w słowniku działalności obejmują informacje o sterownikach kosztów, dostawcach i klientach.
Słownik działania zwykle umieszcza również każdy element w strukturze organizacji. Na przykład wskazuje, który dział wykonuje działanie i jaką funkcję pełni w ogólnych operacjach. Wynik końcowy powinien dać czytelnikowi zarówno szczegółowy zapis działań firmy, jak i przegląd oOgólnie rzeczniki.
Oprócz poprawy wyników finansowych, słownik działań może być wykorzystany do zwiększenia wyników firmy. Posiadanie zasobu, który wymienia każdą działalność firmy, może ułatwić analizę operacji. Kierownicy, menedżerowie i przełożeni mogą wykorzystywać słownik jako przewodnik po dostosowaniu operacji zarówno na poziomie departamentu, jak i całej firmy. Może to umożliwić użytkownikom wskazanie nadmiernych, nieefektywnych lub w inny sposób z łatwością czynności
Słownik aktywności jest zwykle głównym narzędziem odniesienia do kosztów opartych na aktywności (ABC). Ta metoda rachunkowości jest stosowana w celu zapewnienia, że każde działanie organizacji jest opłacalne, wydajne i konieczne. W przeważającej części metoda jest stosowana w produkcji, w której wiele działań jest łatwo wymierne.