Hvad er en aktivitetsordbog?
En aktivitetsordbog er en liste over aktiviteter, der er forbundet med en venture og dens tilknyttede omkostninger. Disse bruges til at hjælpe i aktivitetsbaseret costing-analyse (ABC), en proces, hvor de indirekte omkostninger ved aktiviteter bestemmes. Aktivitetsordbogen er en af de primære kilder til detaljer, der er nødvendige for udførelsen af denne analyse. Det er også et værktøj til at hjælpe en organisation med at bestemme, hvordan man kan øge omkostningseffektiviteten af sine operationer
De fleste aktivitetsordbøger begynder med en indholdsfortegnelse. De har en tendens til at bestå af individuelle kapitler for hver afdeling, hvorunder der undertiden er underkategorier til de forskellige funktioner. Antallet af underkategorier kan variere for hver afdeling afhængigt af dens funktion og størrelse. For eksempel kan administrationsafdelingen have flere kategorier, såsom budget- og skattetjenester, mens sikkerhed og risikostyring overhovedet ikke kunne have nogen underkategorier.
Strukturen af poster i en aktivitetsordbog kan også variere meget afhængigt af virksomhedens behov. En typisk post vil definere den grundlæggende struktur for aktiviteten, beskrive hvilket område den tjener og i mange tilfælde også have en ABC-kode, der kan bruges til at svare til den aktivitetsbaserede omkostningsanalyse.
I de fleste tilfælde er en aktivitetsordbog hovedsagelig en detaljeret liste. Posterne i nogle ordbøger viser muligvis også de individuelle omkostninger ved hver aktivitet og det beløb, det tjener. Andre almindelige detaljer i en aktivitetsordbog indeholder oplysninger om omkostningsdrivere, leverandører og kunder.
En aktivitetsordbog placerer også typisk hvert element inden for organisationens struktur. For eksempel vil det indikere, hvilken afdeling der udfører aktiviteten, og hvilken funktion den udfører i de samlede operationer. Slutresultatet skal give læseren både en detaljeret oversigt over virksomhedens aktiviteter og et overblik over driften generelt.
Ud over at forbedre den økonomiske præstation kan en aktivitetsordbog bruges til at øge virksomhedens resultater generelt. At have en ressource, der viser alle virksomhedsaktiviteter, kan gøre det lettere at analysere operationer. Ledere, ledere og vejledere kan bruge ordbogen som en guide til at finjustere operationer på både et afdelingalt eller virksomhedsniveau. Det kan gøre det muligt for brugere at kortlægge overdrevne, ineffektive eller på anden måde kontraproduktive aktiviteter.
Aktivitetsordbogen er normalt det primære referenceværktøj til aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC). Denne regnskabsmetode bruges til at sikre, at hver enkelt aktivitet i organisationen er omkostningseffektiv, effektiv og nødvendig. For det meste bruges metoden i fremstillingen, hvor mange aktiviteter let kan kvantificeres.