Hvad er de bedste tip til gennemførelse af revisionstrin?
Hovedformålet med at gennemføre en revision er at have en konkret idé om en virksomheds sundhed eller præstationsniveau. Dette skyldes, at en revision undersøger de forskellige aspekter af driften af virksomheden for at finde ud af, om forretningsforløbet går i henhold til en tidligere fastlagt plan eller mål. Med dette i tankerne inkluderer de bedste tip til gennemførelse af revisionstrin forberedelser, inden revisionen finder sted, dem, der er relateret til den korrekte revision, og dem, der vil finde sted ved afslutningen af revisionen.
Et af de første revisionstrin er at have en klar idé om, hvem der gennemfører revisionen. Antages, at revisionen er en intern kontrol, som organisationen har til hensigt, skal de mennesker, der skal udføre den, være sammensat af dem, der er så neutrale som muligt under omstændighederne. Selvom dette muligvis lyder som en situation, hvor en interessekonflikt sandsynligvis vil opstå, behøver dette ikke være tilfældet, da medlemmer af revisionsteamet kan vælges fra en afdeling i et andet datterselskab eller en anden filial af organisationen. Organisationen skal udarbejde en plan, der skitserer forløbet af hele revisionsprocessen, herunder de nøjagtige filialer, datterselskaber eller afdeling, der vil blive revideret, hvornår revisionen finder sted, og antallet af revisorer, der vil være involveret i processen. En del af udarbejdelsen af en plan inkluderer også definition af formålet med revisionen, der kan være til præstationsevalueringsformål eller til at opdage områder med finansiel og ressourceblødning i organisationen.
En anden fremgang i revisionstrinnene er at have en idé om den rette etikette under revisionsprocessen. Dette inkluderer en instruktion til de andre afdelinger om fuldt ud at overholde revisionsteamet under revisionsprocessen. Et sådant samarbejde kan omfatte adgangen til dokumenter, filer og anden information, som revisorerne muligvis har brug for for at gennemføre en afsluttende revision. De øvrige ansatte skal også have klare instruktioner til ærligt at besvare eventuelle spørgsmål, der stilles af revisorerne, som en del af deres revisionstrin, så de ikke tjener som en snublestein for processen.
Den sidste del af revisionstrinnene er, at ledelsen af organisationen skal undersøge resultaterne af revisionen for at tage de foranstaltninger, der måtte være nødvendige for at tackle eventuelle opdagede ubalancer i organisationen. Denne proces kan omfatte afholdelse af et møde med forskellige ledere og andre involverede parter for at diskutere resultatet af revisionstrinnene og for at formulere en plan for at komme videre. Hvis resultatet af revisionen afslører områder med økonomiske lækager, er organisationen nødt til at tage skridt til at forsegle kilderne til lækager.