Jaké jsou nejlepší tipy pro dokončení kroků auditu?
Hlavním účelem provádění auditu je získat konkrétní představu o zdraví nebo úrovni výkonnosti podniku. Důvodem je skutečnost, že audit zkoumá různé aspekty fungování podniku, aby zjistil, zda průběh podnikání probíhá podle dříve stanoveného plánu nebo cíle. S ohledem na to nejlepší tipy pro provádění auditorských kroků zahrnují přípravy před provedením auditu, ty, které se vztahují k vlastnímu auditu a ty, které se objeví na konci auditu.
Jedním z prvních kroků auditu je mít jasnou představu o tom, kdo bude audit provádět. Předpokládáme-li, že audit je interním auditem podněcovaným organizací, musí se lidé, kteří jej provádějí, skládat z těch, kteří jsou za okolností co nejneutrálnější. I když by to mohlo vypadat jako situace, kdy by pravděpodobně došlo ke střetu zájmů, nemusí tomu tak být, protože členové auditorského týmu mohou být vybráni z oddělení v jiné dceřiné společnosti nebo jiné pobočky organizace. Organizace musí vypracovat plán, který stanoví průběh celého procesu auditu, včetně přesných poboček, dceřiných společností nebo oddělení, které budou auditovány, kdy bude audit proveden, a počtu auditorů, kteří budou do procesu zapojeni. Součástí sestavení plánu je také definování účelu auditu, který může být pro účely hodnocení výkonnosti nebo odhalení oblastí finančního a zdrojového krvácení v organizaci.
Další postup v auditních krocích spočívá v představě správné etikety během procesu auditu. To zahrnuje pokyny pro ostatní oddělení, aby během auditu plně dodržovaly auditorský tým. Taková spolupráce může zahrnovat přístup k dokumentům, souborům a jiným informacím, které mohou auditoři potřebovat k provedení průkazného auditu. Ostatním zaměstnancům musí být rovněž dány jasné pokyny, aby věrně odpověděli na všechny otázky, které položili auditoři v rámci svých auditorských kroků, aby nesloužili jako překážky v procesu.
Závěrečnou částí auditorských kroků je, aby vedení organizace prostudovalo výsledky auditu, aby přijalo veškerá nezbytná opatření k vyřešení případných zjištěných nerovnováh v organizaci. Tento proces může zahrnovat uspořádání schůzky s různými manažery a dalšími zúčastněnými stranami za účelem projednání výsledku auditních kroků a vytvoření plánu postupu vpřed. Pokud by výsledek auditu odhalil oblasti finančních úniků, musela by organizace podniknout kroky k uzavření zdrojů úniků.