Jaké jsou nejlepší tipy pro dokončení kroků auditu?

Hlavním účelem provádění auditu je mít konkrétní představu o zdraví nebo úrovni výkonu podnikání. Důvodem je skutečnost, že audit zkoumá různé aspekty provozu podniku, aby zjistil, zda průběh podnikání probíhá podle dříve zavedeného plánu nebo AIM. S ohledem na to patří nejlepší tipy pro provádění kroků auditu zahrnují přípravy před provedením auditu, ty, které se vztahují k vlastnímu auditu a ty, které se objeví na závěr auditu.

Jedním z prvních kroků auditu je mít jasnou představu o tom, kdo bude provádět audit. Za předpokladu, že audit je interním organizací, musí být lidé, kteří ji provádějí, složeni z těch, kteří jsou za okolností co nejvíce neutrální. I když by to mohlo znít jako situace, kdy pravděpodobně dojde ke střetu zájmů, tato potřebaNení tomu tak, protože členové auditorského týmu mohou být vybráni z oddělení v jiné dceřiné společnosti nebo jiné pobočce organizace. Organizace musí vypracovat plán, který nastíní průběh celého procesu auditu, včetně přesných poboček, dceřiných společností nebo oddělení, které budou auditovány, když se uskuteční audit, a počtu auditorů, kteří budou do procesu zapojeni. Část stanovení plánu zahrnuje také definování účelu auditu, který může být pro účely hodnocení výkonu nebo pro objevování oblastí finančního a zdroje krvácení v organizaci.

Další postup v krocích auditu je mít během procesu auditu představu o správné etiketě. To zahrnuje instrukce pro ostatní oddělení, aby během auditního procesu plně dodržovaly tým auditu. Taková spolupráce může zahrnovat přístup k dokumentům, souborům a dalším informacím, které by auditoři mohli potřebovat k provedení přesvědčivého auditu. Také ostatní EMSlovníky musí být poskytnuty jasné pokyny, aby čestně odpovídaly na všechny otázky, které auditoři položili v rámci jejich auditních kroků, aby nesloužili jako bloky úrazu procesu.

Závěrečnou částí kroků auditu je pro správu organizace studovat výsledky auditu s cílem podniknout jakékoli kroky k řešení jakýchkoli objevených nerovnováh v rámci organizace. Tento proces může zahrnovat uspořádání setkání s různými manažery a dalšími zúčastněnými stranami, aby diskutovali o výsledku kroků auditu a formulovali plán postupu vpřed. Pokud výsledek auditu odhalí oblasti finančních úniků, organizace by musela podniknout kroky k utěsnění zdrojů úniků.