¿Cuáles son los mejores consejos para completar los pasos de auditoría?
El propósito principal para realizar una auditoría es tener una idea concreta sobre la salud o el nivel de desempeño de una empresa. Esto se debe al hecho de que una auditoría examina los diversos aspectos del funcionamiento del negocio con el fin de averiguar si el curso del negocio va de acuerdo con un plan u objetivo previamente establecido. Con esto en mente, los mejores consejos para llevar a cabo los pasos de la auditoría incluyen los preparativos antes de que se realice la auditoría, los relacionados con la auditoría propiamente dicha y los que ocurrirán al finalizar la auditoría.
Uno de los primeros pasos de la auditoría es tener una idea clara de quién llevará a cabo la auditoría. Asumiendo que la auditoría es interna instigada por la organización, las personas para llevarla a cabo deben estar compuestas por aquellos que sean lo más neutrales posible bajo las circunstancias. Si bien esto puede parecer una situación en la que es probable que ocurra un conflicto de intereses, no es necesario que sea así, ya que los miembros del equipo de auditoría pueden ser elegidos de un departamento en otra subsidiaria u otra rama de la organización. La organización debe elaborar un plan que describa el curso de todo el proceso de auditoría, incluidas las sucursales, filiales o departamentos exactos que se auditarán, cuándo se realizará la auditoría y el número de auditores que participarán en el proceso. Parte del establecimiento de un plan también incluye definir el propósito de la auditoría, que puede ser para fines de evaluación del desempeño o para descubrir áreas de hemorragia financiera y de recursos en la organización.
Otra progresión en los pasos de la auditoría es tener una idea de la etiqueta adecuada durante el proceso de auditoría. Esto incluye una instrucción para que los otros departamentos cumplan plenamente con el equipo de auditoría durante el proceso de auditoría. Tal cooperación podría incluir el acceso a documentos, archivos y otra información que los auditores podrían necesitar para llevar a cabo una auditoría concluyente. Además, los otros empleados deben recibir instrucciones claras para responder honestamente a las preguntas formuladas por los auditores como parte de sus pasos de auditoría para que no sirvan como obstáculos para el proceso.
La parte final de los pasos de la auditoría es que la administración de la organización estudie los resultados de la auditoría para tomar las acciones que sean necesarias para abordar los desequilibrios descubiertos dentro de la organización. Este proceso podría incluir una reunión con varios gerentes y otras partes involucradas para discutir el resultado de los pasos de la auditoría y formular un plan para avanzar. Si el resultado de la auditoría revela áreas de fugas financieras, la organización tendría que tomar medidas para sellar las fuentes de fugas.