Was sind die besten Tipps zum Abschließen von Prüfungsschritten?
Der Hauptzweck für die Durchführung eines Audits besteht darin, eine konkrete Vorstellung von der Gesundheit oder dem Leistungsniveau eines Unternehmens zu haben. Dies liegt an der Tatsache, dass ein Audit die verschiedenen Aspekte des Geschäftsbetriebs untersucht, um festzustellen, ob der Geschäftsverlauf einem zuvor festgelegten Plan oder Ziel entspricht. Vor diesem Hintergrund sind die besten Tipps für die Durchführung von Prüfungsschritten Vorbereitungen vor der Prüfung, Vorbereitungen im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Prüfung und Vorbereitungen zum Abschluss der Prüfung.
Einer der ersten Prüfungsschritte besteht darin, eine klare Vorstellung davon zu haben, wer die Prüfung durchführen wird. Unter der Annahme, dass es sich um eine interne Prüfung handelt, die von der Organisation veranlasst wird, müssen sich die Personen zusammensetzen, die unter den gegebenen Umständen so neutral wie möglich sind. Dies mag nach einer Situation klingen, in der ein Interessenkonflikt wahrscheinlich auftritt, muss jedoch nicht der Fall sein, da Mitglieder des Auditteams aus einer Abteilung in einer anderen Tochtergesellschaft oder einer anderen Niederlassung der Organisation ausgewählt werden können. Die Organisation muss einen Plan erstellen, der den Verlauf des gesamten Prüfungsprozesses beschreibt, einschließlich der genauen Zweigniederlassungen, Tochtergesellschaften oder Abteilungen, die geprüft werden, wann die Prüfung stattfinden wird, und der Anzahl der Prüfer, die an dem Prozess beteiligt sein werden. Zur Aufstellung eines Plans gehört auch die Festlegung des Zwecks der Prüfung, z. B. zu Zwecken der Leistungsbewertung oder zur Aufdeckung von Bereichen, in denen die Organisation finanzielle und ressourcenbedingte Probleme hat.
Ein weiterer Fortschritt bei den Prüfungsschritten ist die Vorstellung von der richtigen Etikette während des Prüfungsprozesses. Dies beinhaltet eine Anweisung an die anderen Abteilungen, das Auditteam während des Auditprozesses vollständig einzuhalten. Eine solche Zusammenarbeit könnte den Zugang zu Dokumenten, Akten und anderen Informationen beinhalten, die die Prüfer möglicherweise benötigen, um eine abschließende Prüfung durchzuführen. Außerdem müssen die anderen Mitarbeiter klare Anweisungen erhalten, um alle Fragen, die die Prüfer im Rahmen ihrer Prüfungsschritte gestellt haben, ehrlich zu beantworten, damit sie nicht als Stolpersteine für den Prozess dienen.
Der letzte Teil der Prüfungsschritte besteht darin, dass das Management der Organisation die Ergebnisse der Prüfung untersucht, um die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um festgestellte Ungleichgewichte innerhalb der Organisation zu beheben. Dieser Prozess könnte die Abhaltung eines Treffens mit verschiedenen Managern und anderen Beteiligten umfassen, um das Ergebnis der Prüfungsschritte zu erörtern und einen Plan für die weitere Entwicklung zu formulieren. Wenn das Ergebnis der Prüfung Bereiche mit finanziellen Leckagen aufdeckt, müsste die Organisation Maßnahmen ergreifen, um die Leckagequellen abzudichten.