Was sind die besten Tipps zum Ausfüllen von Prüfungsschritten?
Der Hauptzweck für die Durchführung eines Audits besteht darin, eine konkrete Vorstellung über die Gesundheit oder den Leistungsniveau eines Unternehmens zu haben. Dies liegt an der Tatsache, dass ein Audit die verschiedenen Aspekte des Unternehmens untersucht, um herauszufinden, ob der Geschäftsverlauf nach einem zuvor festgelegten Plan oder einem zuvor festgelegten Ziel verläuft. In diesem Sinne umfassen die besten Tipps für die Durchführung von Prüfungsschritten die Vorbereitungen vor dem Audit, diejenigen, die sich auf die geeignete Prüfung beziehen, und diejenigen, die am Ende des Audits auftreten werden.
Einer der ersten Prüfungsschritte besteht darin, eine klare Vorstellung davon zu haben, wer das Audit durchführen wird. Unter der Annahme, dass das Audit eine interne ist, die von der Organisation angeleitet wird, müssen die Personen, die sie durchführen, aus denjenigen zusammengesetzt sein, die unter den Umständen so neutral wie möglich sind. Dies klingt zwar nach einer Situation, in der wahrscheinlich ein Interessenkonflikt auftreten wird, aber dieser BedarfSeien Sie nicht der Fall, da Mitglieder des Audit -Teams aus einer Abteilung in einer anderen Tochtergesellschaft oder einer anderen Niederlassung der Organisation ausgewählt werden können. Die Organisation muss einen Plan erstellen, in dem der Verlauf des gesamten Prüfprozesses beschrieben wird, einschließlich der genauen Zweige, Tochterunternehmen oder Abteilung, die geprüft werden, wenn das Audit stattfindet, und die Anzahl der Prüfer, die an dem Prozess beteiligt sind. Ein Teil der Erstellung eines Plans umfasst auch die Definition des Zwecks des Audits, das für die Leistungsbewertungszwecke oder die Entdeckung von Bereichen für finanzielle und ressourcengefügte Blutungen bei der Organisation erfolgen kann.
Ein weiterer Fortschritt in den Prüfungsschritten ist eine Vorstellung von der richtigen Etikette während des Prüfprozesses. Dies beinhaltet eine Anweisung für die anderen Abteilungen, das Audit -Team während des Prüfprozesses vollständig einzuhalten. Eine solche Zusammenarbeit kann den Zugriff auf Dokumente, Dateien und andere Informationen umfassen, die die Prüfer möglicherweise benötigen, um eine abschließende Prüfung durchzuführen. Auch die anderen EmPloyees müssen klare Anweisungen erhalten, um ehrlich alle Fragen der Prüfer als Teil ihrer Prüfungsschritte ehrlich zu beantworten, um nicht als Stolpersteine für den Prozess zu dienen.
Der letzte Teil der Prüfungsschritte besteht darin, dass das Management der Organisation die Ergebnisse der Prüfung untersucht, um alle Maßnahmen zu ergreifen, die erforderlich sind, um entdeckte Ungleichgewichte innerhalb der Organisation zu beheben. Dieser Prozess könnte umfassen, ein Treffen mit verschiedenen Managern und anderen beteiligten Parteien abzuhalten, um das Ergebnis der Prüfungsschritte zu erörtern und einen Plan zur Weiterentwicklung zu formulieren. Wenn das Ergebnis des Audits Bereiche mit finanziellen Leckagen zeigt, müsste die Organisation Schritte unternehmen, um die Leckagenquellen zu versiegeln.