Vilka är de bästa tipsna för att slutföra granskningssteg?

Det huvudsakliga syftet med att genomföra en revision är att ha en konkret idé om ett företags hälsa eller prestationsnivå. Detta beror på det faktum att en revision undersöker de olika aspekterna av verksamheten för att ta reda på om verksamhetens gång går enligt en tidigare fastställd plan eller syfte. Med tanke på detta inkluderar de bästa tipsen för genomförande av revisionssteg förberedelser innan revisionen äger rum, de som är relaterade till revisionen och de som kommer att ske vid granskningen.

Ett av de första revisionsstegen är att ha en klar uppfattning om vem som kommer att genomföra revisionen. Förutsatt att revisionen är en intern granskning av organisationen, måste människorna för att utföra den vara sammansatta av de som är så neutrala som möjligt under omständigheterna. Även om detta kan låta som en situation där en intressekonflikt troligtvis kommer att inträffa, behöver detta inte vara fallet eftersom medlemmar i revisionsgruppen kan väljas från en avdelning i ett annat dotterbolag eller en annan filial av organisationen. Organisationen måste utarbeta en plan som beskriver hela revisionsprocessen, inklusive exakta filialer, dotterbolag eller avdelning som kommer att granskas, när revisionen kommer att äga rum och antalet revisorer som kommer att vara involverade i processen. En del av upprättandet av en plan inkluderar också att definiera syftet med revisionen, som kan vara för prestationsutvärderingsändamål eller för att upptäcka områden med finansiell och hemorrhaging i organisationen.

En annan utveckling i revisionsstegen är att ha en uppfattning om rätt etikett under revisionsprocessen. Detta inkluderar en instruktion för de andra avdelningarna att fullständigt följa revisionsteamet under revisionsprocessen. Ett sådant samarbete kan omfatta tillgång till dokument, filer och annan information som revisorerna kan behöva för att utföra en slutgiltig revision. Dessutom måste de andra anställda ges tydliga instruktioner för att på ett ärligt sätt svara på alla frågor som ställts av revisorerna som en del av sina granskningssteg för att inte tjäna som hinder för processen.

Den sista delen av revisionsstegen är att ledningen av organisationen ska studera resultaten av revisionen för att vidta alla åtgärder som kan behövas för att hantera eventuella upptäckta obalanser i organisationen. Denna process kan innefatta att ha ett möte med olika chefer och andra inblandade parter för att diskutera resultatet av revisionsstegen och för att formulera en plan för att gå vidare. Om resultatet av revisionen avslöjar områden med ekonomiska läckage, måste organisationen vidta åtgärder för att täta källorna till läckage.