Vad är en aktivitetsordbok?
En aktivitetsordbok är en lista över aktiviteter associerade med ett företag och dess relaterade kostnader. Dessa används för att hjälpa till i aktivitetsbaserad kostnadsanalys, en process där de indirekta kostnaderna för aktiviteter bestäms. Aktivitetsordlistan är en av de primära källorna till information som behövs för att utföra denna analys. Det är också ett verktyg för att hjälpa en organisation att avgöra hur man kan öka kostnadseffektiviteten i sin verksamhet
De flesta aktivitetsordböcker börjar med en innehållsförteckning. De tenderar att bestå av individuella kapitel för varje avdelning, under vilka det ibland finns underkategorier för de olika funktionerna. Antalet underkategorier kan variera för varje avdelning, beroende på dess funktion och storlek. Till exempel kan administrationsavdelningen ha flera kategorier, till exempel budget- och skattetjänster, medan säkerhets- och riskhantering inte kan ha några underkategorier alls.
Strukturen för poster i en aktivitetsordbok kan också variera mycket beroende på företagets behov. En typisk post kommer att definiera grundstrukturen för aktiviteten, beskriva vilket område den tjänar och i många fall kommer också att ha en ABC-kod som kan användas för att motsvara den aktivitetsbaserade kostnadsanalysen.
I de flesta fall är en aktivitetsordbok i huvudsak en detaljerad lista. Uppgifterna i vissa ordböcker kan också visa de enskilda kostnaderna för varje aktivitet och hur mycket pengar den tjänar. Andra vanliga detaljer i en aktivitetslista innehåller information om kostnadsdrivare, leverantörer och kunder.
En aktivitetsordbok placerar också vanligtvis varje objekt i organisationens struktur. Till exempel kommer det att ange vilken avdelning som utför aktiviteten och vilken funktion den utför i övergripande operationer. Slutresultatet ska ge läsaren både en detaljerad redogörelse för företagets verksamhet och en överblick över verksamheten totalt sett.
Förutom att förbättra den ekonomiska utvecklingen kan en aktivitetsordbok användas för att öka företagets resultat totalt sett. Att ha en resurs som listar alla företagsaktiviteter kan göra det enklare att analysera verksamheten. Chefer, chefer och handledare kan använda ordboken som en guide för att finjustera verksamheten på både en avdelningsnivå eller företagsomfattande nivå. Det kan göra det möjligt för användare att lättare identifiera överdrivna, ineffektiva eller på annat sätt kontraproduktiva aktiviteter.
Aktivitetsordboken är vanligtvis det primära referensverktyget för aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC). Denna redovisningsmetod används för att säkerställa att varje verksamhet i organisationen är kostnadseffektiv, effektiv och nödvändig. För det mesta används metoden vid tillverkning, där många aktiviteter lätt kan kvantifieras.