Che cos'è un dizionario di attività?
Un dizionario di attività è un elenco di attività associate a un'impresa e dei relativi costi. Questi vengono utilizzati per facilitare l'analisi dei costi basati sull'attività (ABC), un processo in cui vengono determinati i costi indiretti delle attività. Il dizionario delle attività è una delle fonti primarie di dettagli necessari per l'esecuzione di questa analisi. È anche uno strumento per aiutare un'organizzazione a determinare come aumentare il rapporto costo-efficacia delle sue operazioni
La maggior parte dei dizionari di attività inizia con un sommario. Tendono a essere costituiti da singoli capitoli per ciascun dipartimento, in base ai quali a volte ci sono sottocategorie per le varie funzioni. Il numero di sottocategorie può variare per ogni reparto, a seconda della sua funzione e dimensione. Ad esempio, il dipartimento amministrativo può avere diverse categorie, come i servizi di bilancio e fiscali, mentre la sicurezza e la gestione dei rischi non possono avere sottocategorie.
La struttura delle voci in un dizionario di attività può anche variare notevolmente, a seconda delle esigenze dell'azienda. Una voce tipica definirà la struttura di base dell'attività, descriverà quale area serve e in molti casi avrà anche un codice ABC che può essere utilizzato per corrispondere all'analisi dei costi basata sull'attività.
Nella maggior parte dei casi un dizionario di attività è essenzialmente un elenco dettagliato. Le voci in alcuni dizionari possono anche mostrare il costo individuale di ciascuna attività e la quantità di denaro che guadagna. Altri dettagli comuni in un dizionario di attività includono informazioni su driver di costo, fornitori e clienti.
Un dizionario di attività in genere posizionerà ciascun elemento all'interno della struttura dell'organizzazione. Ad esempio, indicherà quale reparto esegue l'attività e quale funzione svolge nelle operazioni generali. Il risultato finale dovrebbe fornire al lettore sia un registro dettagliato delle attività dell'azienda sia una visione d'insieme delle operazioni.
Oltre a migliorare le prestazioni finanziarie, è possibile utilizzare un dizionario delle attività per migliorare le prestazioni aziendali in generale. Avere una risorsa che elenca tutte le attività dell'azienda può semplificare l'analisi delle operazioni. Dirigenti, dirigenti e supervisori possono utilizzare il dizionario come guida per ottimizzare le operazioni a livello sia dipartimentale che aziendale. Può consentire agli utenti di individuare attività eccessive, inefficienti o altrimenti controproducenti con maggiore facilità.
Il dizionario delle attività è generalmente lo strumento di riferimento principale per i costi basati sulle attività (ABC). Questo metodo di contabilità viene utilizzato per garantire che ogni attività dell'organizzazione sia conveniente, efficiente e necessaria. Per la maggior parte, il metodo viene utilizzato nella produzione, dove molte attività sono facilmente quantificabili.