Hva er en aktivitetsordbok?
En aktivitetsordbok er en liste over aktiviteter knyttet til en satsing og tilhørende kostnader. Disse brukes til å hjelpe til i aktivitetsbasert kostnadsanalyse (ABC) -analyse, en prosess der de indirekte kostnadene for aktiviteter bestemmes. Aktivitetsordboken er en av de viktigste kildene til detaljer som er nødvendige for utførelsen av denne analysen. Det er også et verktøy for å hjelpe en organisasjon med å bestemme hvordan man kan øke kostnadseffektiviteten til driften
De fleste aktivitetsdiksjonærer begynner med en innholdsfortegnelse. De har en tendens til å bestå av individuelle kapitler for hver avdeling, der det noen ganger er underkategorier for de forskjellige funksjonene. Antall underkategorier kan variere for hver avdeling, avhengig av dens funksjon og størrelse. For eksempel kan administrasjonsavdelingen ha flere kategorier, for eksempel budsjett- og finanspolitiske tjenester, mens sikkerhet og risikostyring ikke kunne ha noen underkategorier i det hele tatt.
Strukturen til oppføringer i en aktivitetsordbok kan også vAry bredt, avhengig av selskapets behov. En typisk oppføring vil definere den grunnleggende strukturen i aktiviteten, beskrive hvilket område den tjener, og i mange tilfeller vil også ha en ABC-kode som kan brukes til å samsvare med den aktivitetsbaserte kostnadsanalysen.
I de fleste tilfeller er en aktivitetsordbok i hovedsak en detaljert liste. Oppføringene i noen ordbøker kan også vise de individuelle kostnadene for hver aktivitet og hvor mye penger den tjener. Andre vanlige detaljer i en aktivitetsordbok inkluderer informasjon om kostnadsdrivere, leverandører og kunder.
En aktivitetsordbok vil også vanligvis plassere hvert element i strukturen i organisasjonen. For eksempel vil den indikere hvilken avdeling som utfører aktiviteten og hvilken funksjon den utfører i samlede operasjoner. Sluttresultatet skal gi leseren både en detaljert oversikt over selskapets aktiviteter og en oversikt over OPERASJONER Totalt.
I tillegg til å forbedre økonomiske resultater, kan en aktivitetsordbok brukes til å øke selskapets resultater generelt. Å ha en ressurs som lister opp hver selskapsaktivitet kan gjøre det lettere å analysere operasjoner. Ledere, ledere og veiledere kan bruke ordboken som en guide til finjusteringsoperasjoner på både avdelings- eller bedriftsnivå. Det kan gjøre det mulig for brukere å finne overdreven, ineffektive eller på annen måte kontraproduktive aktiviteter med lettere.
Aktivitetsordboken er vanligvis det primære referanseverktøyet for aktivitetsbasert kostnad (ABC). Denne regnskapsmetoden brukes for å sikre at hver aktivitet i organisasjonen er kostnadseffektiv, effektiv og nødvendig. For det meste brukes metoden i produksjonen, der mange aktiviteter lett kan kvantifiseres.