Hva er en aktivitetsordbok?
En aktivitetsordbok er en liste over aktiviteter tilknyttet en virksomhet og relaterte kostnader. Disse brukes til å hjelpe til i aktivitetsbasert kostnadsanalyse, en prosess der de indirekte kostnadene for aktiviteter bestemmes. Aktivitetsordboken er en av de viktigste kildene til detaljer som er nødvendige for utførelsen av denne analysen. Det er også et verktøy for å hjelpe en organisasjon med å finne ut hvordan de kan øke kostnadseffektiviteten til driften
De fleste aktivitetsordbøker begynner med en innholdsfortegnelse. De har en tendens til å bestå av individuelle kapitler for hver avdeling, hvor det noen ganger er underkategorier for de forskjellige funksjonene. Antall underkategorier kan variere for hver avdeling, avhengig av funksjon og størrelse. For eksempel kan administrasjonsavdelingen ha flere kategorier, for eksempel budsjett- og skattetjenester, mens sikkerhet og risikostyring ikke kan ha noen underkategorier i det hele tatt.
Strukturen for oppføringer i en aktivitetsordbok kan også variere mye, avhengig av selskapets behov. En typisk oppføring vil definere aktivitetens grunnleggende struktur, beskrive hvilket område den betjener, og i mange tilfeller vil den også ha en ABC-kode som kan brukes til å samsvare med den aktivitetsbaserte kostnadsanalysen.
I de fleste tilfeller er en aktivitetsordbok egentlig en detaljert liste. Oppføringene i noen ordbøker kan også vise de individuelle kostnadene for hver aktivitet og hvor mye penger den tjener. Andre vanlige detaljer i en aktivitetsordbok inkluderer informasjon om kostnadsdrivere, leverandører og kunder.
En aktivitetsordbok vil også vanligvis plassere hvert element i strukturen til organisasjonen. For eksempel vil den indikere hvilken avdeling som utfører aktiviteten og hvilken funksjon den utfører i overordnede operasjoner. Sluttresultatet skal gi leseren både en detaljert oversikt over selskapets aktiviteter og en oversikt over driften totalt sett.
I tillegg til å forbedre økonomiske resultater, kan en aktivitetsordbok brukes til å øke selskapets resultater generelt. Å ha en ressurs som lister opp hver virksomhetsaktivitet kan gjøre det lettere å analysere driften. Ledere, ledere og veiledere kan bruke ordboken som en guide til å finjustere driften både på et avdelingsnivå eller på et bedriftsnivå. Det kan gjøre det mulig for brukere å finne ut overdreven, ineffektiv eller på annen måte mot sin hensikt.
Aktivitetsordboken er vanligvis det primære referanseverktøyet for aktivitetsbasert kostpris (ABC). Denne regnskapsmetoden brukes for å sikre at hver virksomhet i organisasjonen er kostnadseffektiv, effektiv og nødvendig. For det meste brukes metoden i produksjon, hvor mange aktiviteter er enkle å måle.