Qu'est-ce qu'un dictionnaire d'activité?
Un dictionnaire d'activités est une liste d'activités associées à une entreprise et ses coûts associés. Celles-ci sont utilisées pour faciliter l'analyse des coûts par activité (ABC), processus dans lequel les coûts indirects des activités sont déterminés. Le dictionnaire des activités est l’une des principales sources de détails nécessaires à la réalisation de cette analyse. C'est également un outil pour aider une organisation à déterminer comment augmenter la rentabilité de ses opérations.
La plupart des dictionnaires d'activité commencent par une table des matières. Ils ont tendance à se composer de chapitres individuels pour chaque département, sous lesquels il y a parfois des sous-catégories pour les différentes fonctions. Le nombre de sous-catégories peut varier pour chaque service, en fonction de sa fonction et de sa taille. Par exemple, le service administratif peut avoir plusieurs catégories, telles que le budget et les services fiscaux, tandis que la gestion de la sécurité et des risques peut ne pas avoir de sous-catégorie.
La structure des entrées dans un dictionnaire d'activité peut également varier considérablement, en fonction des besoins de l'entreprise. Une entrée typique définira la structure de base de l'activité, décrira le domaine qu'elle dessert et, dans de nombreux cas, disposera également d'un code ABC pouvant être utilisé pour correspondre à l'analyse des coûts par activité.
Dans la plupart des cas, un dictionnaire d'activité est essentiellement une liste détaillée. Les entrées de certains dictionnaires peuvent également indiquer le coût individuel de chaque activité et le montant de ses gains. Les autres détails communs d'un dictionnaire d'activité incluent des informations sur les inducteurs de coûts, les fournisseurs et les clients.
Un dictionnaire d'activité placera généralement chaque élément dans la structure de l'organisation. Par exemple, il indiquera quel département effectue l'activité et quelle fonction il exerce dans les opérations globales. Le résultat final doit donner au lecteur un compte rendu détaillé des activités de la société et une vue d'ensemble des opérations.
En plus d'améliorer les performances financières, un dictionnaire d'activité peut être utilisé pour améliorer les performances globales de l'entreprise. Disposer d'une ressource répertoriant toutes les activités de l'entreprise peut faciliter l'analyse des opérations. Les cadres, les gestionnaires et les superviseurs peuvent utiliser le dictionnaire comme guide pour affiner les opérations au niveau du département ou de l’entreprise. Cela peut permettre aux utilisateurs de localiser plus facilement des activités excessives, inefficaces ou contre-productives.
Le dictionnaire d'activité est généralement le principal outil de référence pour la détermination du coût par activité (ABC). Cette méthode de comptabilité est utilisée pour s'assurer que chaque activité de l'organisation est rentable, efficace et nécessaire. Pour la plupart, la méthode est utilisée dans la fabrication, où de nombreuses activités sont facilement quantifiables.