Wat is een activiteitenwoordenboek?

Een activiteitenwoordenboek is een lijst met activiteiten die aan een onderneming zijn gekoppeld en de bijbehorende kosten. Deze worden gebruikt om te helpen bij ABC-analyse (Activity Based Costing), een proces waarbij de indirecte kosten van activiteiten worden bepaald. Het activiteitenwoordenboek is een van de belangrijkste gegevensbronnen die nodig zijn voor de uitvoering van deze analyse. Het is ook een hulpmiddel om een ​​organisatie te helpen bepalen hoe de kosteneffectiviteit van haar activiteiten kan worden verhoogd

De meeste activiteitenwoordenboeken beginnen met een inhoudsopgave. Ze bestaan ​​meestal uit afzonderlijke hoofdstukken voor elke afdeling, waaronder soms subcategorieën voor de verschillende functies. Het aantal subcategorieën kan per afdeling verschillen, afhankelijk van de functie en de grootte. De administratieafdeling kan bijvoorbeeld verschillende categorieën hebben, zoals budget- en fiscale diensten, terwijl veiligheid en risicobeheer helemaal geen subcategorieën kunnen hebben.

De structuur van vermeldingen in een activiteitenwoordenboek kan ook sterk variëren, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Een typische invoer definieert de basisstructuur van de activiteit, beschrijft welk gebied het bedient en zal in veel gevallen ook een ABC-code hebben die kan worden gebruikt om te corresponderen met de op activiteit gebaseerde kostenanalyse.

In de meeste gevallen is een activiteitenwoordenboek in wezen een gedetailleerde lijst. De vermeldingen in sommige woordenboeken kunnen ook de individuele kosten van elke activiteit weergeven en de hoeveelheid geld die ermee wordt verdiend. Andere veel voorkomende details in een activiteitenwoordenboek zijn informatie over kostenfactoren, leveranciers en klanten.

Een activiteitenwoordenboek plaatst meestal ook elk item binnen de structuur van de organisatie. Het geeft bijvoorbeeld aan welke afdeling de activiteit uitvoert en welke functie deze uitvoert in algemene operaties. Het eindresultaat moet de lezer zowel een gedetailleerd verslag van de activiteiten van het bedrijf als een overzicht van de algehele activiteiten geven.

Naast het verbeteren van de financiële prestaties, kan een activiteitenwoordenboek worden gebruikt om de bedrijfsprestaties in het algemeen te verbeteren. Het hebben van een bron die elke bedrijfsactiviteit opsomt, kan het gemakkelijker maken om activiteiten te analyseren. Leidinggevenden, managers en supervisors kunnen het woordenboek gebruiken als gids voor het afstemmen van activiteiten op afdelings- of bedrijfsniveau. Gebruikers kunnen hierdoor gemakkelijker overmatige, inefficiënte of anderszins contraproductieve activiteiten vinden.

Het activiteitenwoordenboek is meestal het primaire referentietool voor op activiteiten gebaseerde kostenberekening (ABC). Deze boekhoudmethode wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat elke activiteit van de organisatie kosteneffectief, efficiënt en noodzakelijk is. Voor het grootste deel wordt de methode gebruikt in de productie, waar veel activiteiten gemakkelijk meetbaar zijn.