Co je slovník aktivity?

Slovník činností je seznam činností spojených s podnikem a související náklady. Používají se jako pomůcka při analýze nákladů založených na činnostech (ABC), což je proces, ve kterém se určují nepřímé náklady na činnosti. Slovník činností je jedním z primárních zdrojů podrobností potřebných pro provedení této analýzy. Je to také nástroj, který pomáhá organizaci určit, jak zvýšit nákladovou efektivitu svých operací

Většina slovníků aktivity začíná obsahem. Mají sklon sestávat z jednotlivých kapitol pro každé oddělení, pod kterými jsou někdy podkategorie pro různé funkce. Počet podkategorií se může lišit pro každé oddělení v závislosti na jeho funkci a velikosti. Například správní oddělení může mít několik kategorií, jako jsou rozpočtové a fiskální služby, zatímco řízení bezpečnosti a rizik by nemělo mít žádné podkategorie.

Struktura položek ve slovníku aktivit se může také velmi lišit v závislosti na potřebách společnosti. Typický záznam bude definovat základní strukturu činnosti, popsat, v jaké oblasti slouží, a v mnoha případech bude mít také kód ABC, který lze použít pro korespondenci s analýzou nákladů založenou na činnosti.

Ve většině případů je slovník činností v podstatě podrobným seznamem. Položky v některých slovnících mohou také zobrazovat individuální náklady na každou aktivitu a množství peněz, které vydělává. Další běžné podrobnosti ve slovníku aktivit zahrnují informace o nákladech, dodavatelích a zákaznících.

Slovník činností také obvykle umístí každou položku do struktury organizace. Například bude označovat, které oddělení vykonává činnost a jakou funkci provádí při celkových operacích. Konečný výsledek by měl čtenáři poskytnout podrobný záznam o činnosti společnosti a celkový přehled operací.

Kromě zlepšení finanční výkonnosti lze použít slovník aktivit pro celkové zvýšení výkonnosti společnosti. Mít zdroj, který uvádí každou činnost společnosti, může usnadnit analýzu operací. Vedení, manažeři a vedoucí mohou používat slovník jako průvodce k doladění operací na úrovni oddělení nebo společnosti. Může uživatelům umožnit snadněji určit nadměrné, neúčinné nebo jinak kontraproduktivní činnosti.

Slovník činností je obvykle primárním referenčním nástrojem pro kalkulaci nákladů podle aktivity (ABC). Tato účetní metoda se používá k zajištění toho, aby každá činnost organizace byla nákladově efektivní, efektivní a nezbytná. Z velké části se metoda používá ve výrobě, kde je mnoho činností snadno kvantifikovatelných.