Wat zijn de beste tips voor het voltooien van controlestappen?

Het belangrijkste doel van het uitvoeren van een audit is om een ​​concreet idee te hebben van de gezondheid of het prestatieniveau van een bedrijf. Dit komt door het feit dat een audit de verschillende aspecten van de bedrijfsvoering onderzoekt om erachter te komen of de bedrijfsvoering verloopt volgens een eerder vastgesteld plan of doel. Met dit in gedachten, omvatten de beste tips voor het uitvoeren van auditstappen voorbereidingen voordat de audit plaatsvindt, die met betrekking tot de eigenlijke audit en die die zullen plaatsvinden bij het afsluiten van de audit.

Een van de eerste auditstappen is om een ​​duidelijk beeld te hebben van wie de audit gaat uitvoeren. Ervan uitgaande dat de audit een interne audit is die door de organisatie is geïnitieerd, moeten de mensen om deze uit te voeren zijn samengesteld uit diegenen die onder de omstandigheid zo neutraal mogelijk zijn. Hoewel dit klinkt als een situatie waarin zich waarschijnlijk een belangenconflict voordoet, hoeft dit niet het geval te zijn, aangezien leden van het auditteam kunnen worden gekozen uit een afdeling in een andere dochteronderneming of een ander filiaal van de organisatie. De organisatie moet een plan opstellen met het verloop van het hele auditproces, inclusief de exacte vestigingen, dochterondernemingen of afdeling die zullen worden gecontroleerd, wanneer de audit zal plaatsvinden, en het aantal auditors dat bij het proces zal worden betrokken. Onderdeel van het opstellen van een plan omvat ook het definiëren van het doel van de audit, dat kan zijn voor prestatie-evaluatiedoeleinden of om gebieden van financiële en middelenbloeding in de organisatie te ontdekken.

Een andere stap in de auditstappen is een idee hebben van de juiste etiquette tijdens het auditproces. Dit omvat een instructie voor de andere afdelingen om het auditteam volledig na te leven tijdens het auditproces. Een dergelijke samenwerking kan de toegang tot documenten, bestanden en andere informatie omvatten die de auditors nodig hebben om een ​​sluitende audit uit te voeren. Ook moeten de andere werknemers duidelijke instructies krijgen om eerlijk alle vragen van de auditors te beantwoorden als onderdeel van hun controlestappen om niet als struikelblokken voor het proces te dienen.

Het laatste deel van de auditstappen is dat het management van de organisatie de resultaten van de audit bestudeert om alle acties te ondernemen die nodig kunnen zijn om ontdekte onevenwichtigheden binnen de organisatie aan te pakken. Dit proces kan bestaan ​​uit het houden van een vergadering met verschillende managers en andere betrokken partijen om de uitkomst van de auditstappen te bespreken en een plan voor de toekomst te formuleren. Als het resultaat van de audit gebieden van financiële lekkages aan het licht brengt, zou de organisatie stappen moeten ondernemen om de bronnen van lekkages te dichten.