Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące wykonywania kroków audytu?
Głównym celem przeprowadzenia audytu jest uzyskanie konkretnego pomysłu na temat kondycji lub poziomu wydajności firmy. Wynika to z faktu, że audyt bada różne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej w celu ustalenia, czy przebieg działalności przebiega zgodnie z wcześniej ustalonym planem lub celem. Mając to na uwadze, najlepsze wskazówki dotyczące przeprowadzania etapów audytu obejmują przygotowania przed przeprowadzeniem audytu, te związane z właściwym audytem i te, które wystąpią po zakończeniu audytu.
Jednym z pierwszych kroków audytu jest jasne określenie, kto przeprowadzi audyt. Zakładając, że audyt jest audytem wewnętrznym zainicjowanym przez organizację, osoby do jego przeprowadzenia muszą składać się z tych, którzy są możliwie najbardziej neutralni w danych okolicznościach. Chociaż może to brzmieć jak sytuacja, w której może wystąpić konflikt interesów, nie musi tak być, ponieważ członków zespołu kontrolnego można wybrać z działu w innej spółce zależnej lub innym oddziale organizacji. Organizacja musi sporządzić plan określający przebieg całego procesu audytu, w tym dokładne oddziały, filie lub działy, które zostaną poddane audytowi, kiedy odbędzie się audyt, oraz liczbę audytorów, którzy będą zaangażowani w proces. Część opracowania planu obejmuje również określenie celu audytu, który może być przeznaczony do celów oceny wyników lub odkrywania obszarów krwotoku finansowego i zasobów w organizacji.
Kolejnym krokiem w krokach audytu jest pomysł właściwej etykiety podczas procesu audytu. Obejmuje to instrukcje dla innych działów, aby w pełni przestrzegać zespołu audytu podczas procesu audytu. Taka współpraca może obejmować dostęp do dokumentów, plików i innych informacji, które audytorzy mogą potrzebować do przeprowadzenia rozstrzygającego audytu. Ponadto inni pracownicy muszą otrzymać jasne instrukcje, aby rzetelnie odpowiedzieć na wszelkie pytania zadane przez audytorów w ramach ich kroków kontrolnych, aby nie stanowiły przeszkody w procesie.
Końcowa część kroków audytu polega na zbadaniu przez kierownictwo organizacji wyników audytu w celu podjęcia wszelkich działań, które mogą być konieczne w celu usunięcia wszelkich wykrytych zakłóceń równowagi w organizacji. Proces ten może obejmować spotkanie z różnymi menedżerami i innymi zaangażowanymi stronami w celu omówienia wyników kroków audytu i sformułowania planu dalszego rozwoju. Jeżeli wynik audytu ujawni obszary wycieków finansowych, organizacja musiałaby podjąć kroki w celu uszczelnienia źródeł wycieków.