Hva er de beste tipsene for å fullføre revisjonstrinn?

Hovedformålet for å gjennomføre en revisjon er å ha en konkret idé om helse eller ytelsesnivå til en virksomhet. Dette skyldes det faktum at en revisjon undersøker de forskjellige aspektene ved driften av virksomheten for å finne ut om forløpet til virksomheten går i henhold til en tidligere fastlagt plan eller mål. Med dette i bakhodet inkluderer de beste tipsene for gjennomføring av revisjonstrinn forberedelser før revisjonen finner sted, de som er relatert til revisjonen og de som vil skje ved avslutningen av tilsynet.

Et av de første tilsynstrinnene er å ha en klar idé om hvem som skal utføre tilsynet. Forutsatt at tilsynet er et internt som er organisert, må menneskene til å gjennomføre det være sammensatt av de som er så nøytrale som mulig under omstendighetene. Selv om dette kan høres ut som en situasjon hvor det sannsynligvis vil oppstå en interessekonflikt, trenger dette ikke være tilfelle siden medlemmer av revisjonsteamet kan velges fra en avdeling i et annet datterselskap eller en annen gren av organisasjonen. Organisasjonen må utarbeide en plan som skisserer løpet av hele revisjonsprosessen, inkludert de eksakte filialer, datterselskaper eller avdeling som skal revideres, når tilsynet skal finne sted, og antall revisorer som vil være involvert i prosessen. En del av å etablere en plan inkluderer også å definere formålet med tilsynet, som kan være for resultatevalueringsformål eller for å oppdage områder med økonomisk blødning og ressursblødning i organisasjonen.

En annen progresjon i tilsynstrinnene er å ha en ide om riktig etikette under revisjonsprosessen. Dette inkluderer en instruksjon for de andre avdelingene om å overholde revisjonsteamet fullt ut under revisjonsprosessen. Et slikt samarbeid kan omfatte tilgangen til dokumenter, filer og annen informasjon revisorene kan trenge for å gjennomføre en avsluttende revisjon. De andre ansatte må også få klare instruksjoner for å ærlig svare på spørsmål som revisor stiller som en del av revisjonstrinnene sine for ikke å tjene som en hindring for prosessen.

Den siste delen av tilsynstrinnene er at ledelsen i organisasjonen skal studere resultatene av tilsynet for å iverksette de tiltak som måtte være nødvendige for å løse eventuelle oppdagede ubalanser i organisasjonen. Denne prosessen kan omfatte å holde et møte med forskjellige ledere og andre involverte parter for å diskutere resultatet av revisjonstrinnene og for å formulere en plan for å komme videre. Hvis resultatet av tilsynet avslører områder med økonomiske lekkasjer, må organisasjonen ta skritt for å forsegle kildene til lekkasjer.