¿Cuál es una asignación de deuda incobrable?
También conocido como una asignación para cuentas dudosas, una asignación de deuda incobrable es una disposición contable que hace posible que una empresa absorba cierta cantidad de ingresos que permanecen sin recolectar de las facturas enviadas a los clientes, o de préstamos vencidos emitidos por el negocio. La idea de hacer este tipo de asignación es crear un pequeño cojín que ayude a minimizar el efecto de la deuda no recolectada en el bienestar financiero de la empresa. Las empresas pequeñas y grandes hacen esta asignación como parte del proceso de contabilidad en curso.
En muchos casos, el negocio determinará el monto de la asignación de deuda incobrable en función de la cantidad promedio de cuentas por cobrar que se transporta cada mes. Por ejemplo, si una empresa generalmente tiene una cuenta por cobrar promedio cada mes de $ 500,000 en dólares estadounidenses (USD), la asignación puede establecerse en alrededor del 5%, o $ 25,000 USD. También se pueden tener en cuenta otros factores, como el envejecimiento promedio de las facturas de los clientes. Si varios deLos clientes más grandes habitualmente pagan facturas entre sesenta y noventa días, en lugar de en el rango de treinta a cuarenta y cinco días, esto puede afectar el porcentaje utilizado para calcular la asignación.
Cualquiera que sea el monto de la asignación de deuda incobrable, la cifra todavía se considera parte de las cuentas por cobrar y se contabiliza en esa parte de los registros contables. Sin embargo, el negocio intentará mantener siempre la misma cantidad a mano en la cuenta operativa. Si se desarrolla el peor de los casos, y la suma total de la asignación no se recauda en un mes determinado, la capacidad de la empresa para honrar sus propias obligaciones de deuda no se ve afectada relativamente. Esto significa que la asignación de deuda incobrable proporciona una función similar a un fondo de contingencia o emergencia que se reserva como parte de un presupuesto de hogar.
Operar con una asignación de deuda incobrable es especialmente importante para la SMAll Empresas. Dado que no es inusual que las empresas de este tipo operen con un presupuesto reducido, no construir algún tipo de colchón en el proceso de contabilidad podría tener consecuencias nefastas si varias facturas a los clientes permanecen sin recolectar y eventualmente deben descartarse como no colectables. Al colocar el negocio para que aún pueda pagar sus gastos operativos a tiempo, incluso si una cierta parte de las cuentas por cobrar se considera incobrable, la compañía protege su calificación crediticia y sus relaciones con varios proveedores y proveedores.
.Es necesaria la evaluación periódica de la asignación actual de deuda incobrable. Esto se puede realizar analizando datos como el monto mensual promedio de las cuentas por cobrar, la tasa de los pagos de préstamos y la rapidez con que los clientes remiten los pagos de las facturas pendientes. Cuando esos factores cambian, la cifra para la asignación también podría cambiar, dependiendo de la extensión del cambio.