Vad är en ersättning för dålig skuld?

Även känd som en ersättning för osäkra konton, är en ersättning för osäkra fordringar en bokföringsbestämmelse som gör det möjligt för ett företag att ta upp ett visst antal intäkter som kvarstår från fakturor som skickas till kunder eller från förfallna lån som utfärdats av verksamheten. Tanken att göra denna typ av ersättning är att skapa en liten kudde som hjälper till att minimera effekten av den osamlade skulden på företagets ekonomiska välbefinnande. Både små och stora företag gör detta bidrag som en del av den pågående redovisningsprocessen.

I många fall bestämmer verksamheten storleken på ersättningen för osäkra fordringar baserat på det genomsnittliga beloppet på kundfordringar som sker varje månad. Till exempel, om ett företag vanligtvis har en genomsnittlig fordran varje månad på $ 500 000 i amerikanska dollar (USD), kan ersättningen sättas till cirka 5%, eller $ 25 000 USD. Andra faktorer kan också tas med i beräkningen, till exempel det genomsnittliga åldrandet av kundfakturor. Om ett antal större kunder vanligtvis betalar fakturor mellan sextio och nittio dagar, snarare än inom intervallet trettio till fyrtiofem dagar, kan det påverka procentandelen som används för att beräkna ersättningen.

Oavsett storleken på ersättningen för osäkra fordringar betraktas siffran fortfarande som en del av fordringarna och redovisas i den delen av redovisningen. Verksamheten kommer emellertid att försöka alltid hålla samma belopp till hands i operativa kontot. Om det värsta fallet inträffar och den totala summan av ersättningen inte samlas in under en given månad, förblir företagets förmåga att uppfylla sina egna skuldförpliktelser relativt påverkad. Detta innebär att ersättningen för dålig skuld ger en liknande funktion som en beredskaps- eller akutfond som avsätts som en del av en hushållsbudget.

Att arbeta med en ersättning för dålig skuld är särskilt viktigt för småföretag. Eftersom det inte är ovanligt att företag av den här typen arbetar med en skogsbegränsande budget kan det att få någon slags kudde i bokföringsprocessen få stora konsekvenser om flera fakturor till kunder förblir oavhämtade och så småningom måste skrivas av som okolliterbara. Genom att placera verksamheten så att den fortfarande kan betala sina driftskostnader i tid, även om en viss del av fordringarna bedöms vara oinhämtningsbar, skyddar företaget dess kreditbetyg och sina relationer med olika leverantörer och leverantörer.

Periodisk utvärdering av det nuvarande avdraget för osäkra fordringar är nödvändigt. Detta kan utföras genom att analysera data som det genomsnittliga månadsbeloppet på fordringarna, räntan vid lånebetalningar och hur snabbt kunderna betalar ut på utestående fakturor. När dessa faktorer förändras kan siffran för ersättningen också ändras beroende på skiftets omfattning.