Vad är en ersättning för dålig skuld?

Även känt som en ersättning för tveksamma konton, är en ersättning för dålig skuld en redovisningsbestämmelse som gör det möjligt för ett företag att ta upp en viss intäkter som förblir osamlade från fakturor som skickas till kunder eller från tidigare lån som utfärdats av verksamheten. Idén att göra denna typ av ersättning är att skapa en liten kudde som hjälper till att minimera effekten av den osamlade skulden på företagets ekonomiska välbefinnande. Både små och stora företag gör detta bidrag som en del av den pågående redovisningsprocessen.

I många fall kommer verksamheten att bestämma beloppet för ersättningen för dålig skuld baserat på det genomsnittliga beloppet för kundfordringar som bärs varje månad. Till exempel, om ett företag vanligtvis har en genomsnittlig fordringar varje månad på $ 500 000 i US Dollars (USD), kan ersättningen fastställas till cirka 5%, eller $ 25 000 USD. Andra faktorer kan också beaktas, till exempel det genomsnittliga åldrandet av kundfakturor. Om ett antalStörre kunder betalar vanligtvis fakturor mellan sextio och nittio dagar, snarare än i trettio till fyrtiofem dagsintervall, kan detta påverka den procentandel som används för att beräkna ersättningen.

Oavsett beloppet för ersättningen för dålig skuld, anses siffran fortfarande vara en del av fordringarna och redovisas i den delen av redovisningsregistren. Verksamheten kommer dock att försöka alltid hålla samma belopp till hands på operationskontot. Om det värsta fallet kommer att gå, och den totala summan av ersättningen inte samlas in under en given månad, förblir företagets förmåga att respektera sina egna skuldförpliktelser relativt opåverkade. Detta innebär att ersättningen för dålig skuld ger en liknande funktion som en beredskap eller nödfond som avsätts som en del av en hushållsbudget.

Att arbeta med en ersättning för dålig skuld är särskilt viktigt för SMAll företag. Eftersom det inte är ovanligt att företag av denna typ ska driva en skoestring budget, kan man inte avskriva någon form av kudde i redovisningsprocessen om flera fakturor för kunder förblir osamlade och så småningom måste skrivas av som osamlar. Genom att placera verksamheten så att den fortfarande kan betala sina driftskostnader i tid, även om en viss del av fordringar anses oöverträffad skyddar företaget sitt kreditbetyg och dess relationer med olika leverantörer och leverantörer.

Periodisk utvärdering av det nuvarande bidraget för dålig skuld är nödvändig. Detta kan utföras genom att analysera data som det genomsnittliga månatliga beloppet för fordringar, räntan vid lånebetalningar mottas och hur snabbt kunder överlämnar betalningar på utestående fakturor. När dessa faktorer förändras kan siffran för ersättningen också förändras, beroende på växlingens omfattning.