Co je to opravná položka ke špatnému dluhu?

Také známá jako opravná položka k pochybným účtům, opravná položka k nedobytným pohledávkám je účetní ustanovení, které umožňuje podniku absorbovat určitou část příjmů, která zůstává nevybraná z faktur zaslaných zákazníkům nebo z úvěrů po splatnosti splatných podnikem. Myšlenka vytvoření tohoto typu příspěvku je vytvořit malý polštář, který pomůže minimalizovat dopad nedobytného dluhu na finanční blaho společnosti. Tento příspěvek tvoří malé i velké podniky jako součást probíhajícího účetního procesu.

V mnoha případech podnik stanoví výši opravné položky na nedobytnou pohledávku na základě průměrné částky pohledávek, která se přenáší každý měsíc. Například pokud má společnost obvykle průměrné pohledávky každý měsíc ve výši 500 000 USD v amerických dolarech (USD), může být opravná položka stanovena na přibližně 5% nebo 25 000 USD. Zohledněny mohou být i další faktory, například průměrné stárnutí zákaznických faktur. Pokud několik větších zákazníků obvykle platí faktury mezi šedesáti a devadesáti dny, a ne v rozmezí třiceti až čtyřiceti pěti dnů, může to ovlivnit procento použité k výpočtu příspěvku.

Bez ohledu na výši opravné položky k nedobytnému úvěru se toto číslo stále považuje za součást pohledávek a je zaúčtováno v této části účetních záznamů. Podnik se však pokusí udržet stejnou částku po ruce na provozním účtu. Pokud dojde k nejhoršímu scénáři a celková částka povolenky nebude vybrána v daném měsíci, zůstává schopnost společnosti dostát svým vlastním dluhovým závazkům relativně nedotčena. To znamená, že příspěvek na nedobytný dluh poskytuje obdobnou funkci jako pohotovostní nebo pohotovostní fond, který je vyčleněn jako součást rozpočtu domácnosti.

Provoz s povolenkou na nedobytné pohledávky je obzvláště důležitý pro malé podniky. Vzhledem k tomu, že není neobvyklé, že podniky tohoto typu pracují na šněrovacím rozpočtu, pokud by do účetního procesu nebylo zabudováno nějaké podušky, mohlo by to mít strašné důsledky, pokud by několik faktur zákazníkům zůstalo nevybraných a nakonec by musely být odepsány jako nevymožitelné. Umístěním podniku tak, aby mohl stále platit své provozní náklady včas, i když je určitá část pohledávek považována za nedobytnou, společnost chrání svůj rating a své vztahy s různými prodejci a dodavateli.

Je nutné pravidelně vyhodnocovat současnou opravnou položku na nedobytné pohledávky. To lze provést analýzou údajů, jako je průměrná měsíční částka pohledávek, sazba při splácení úvěru a rychlost, kterou zákazníci splácejí platby na nezaplacených fakturách. Když se tyto faktory změní, může se také změnit částka příspěvku v závislosti na rozsahu posunu.