Wat is een vergoeding voor slechte schulden?

Ook bekend als een toelage voor twijfelachtige rekeningen, is een vergoeding voor oninbare schulden een boekhoudkundige bepaling die het voor een bedrijf mogelijk maakt om een ​​deel van de inkomsten te absorberen die blijft niet worden gecollecteerd uit facturen die aan klanten zijn verzonden, of van eerdere verschuldigde leningen uitgegeven door het bedrijf. Het idee om dit soort toelage te maken, is om een ​​klein kussen te creëren dat helpt om het effect van de niet-verzamelde schuld op het financiële welzijn van het bedrijf te minimaliseren. Zowel kleine als grote bedrijven maken deze vergoeding als onderdeel van het lopende boekhoudproces.

In veel gevallen zal de onderneming het bedrag van de vergoeding voor een slechte schulden bepalen op basis van het gemiddelde bedrag van de vorderingen die elke maand worden vervoerd. Als een bedrijf bijvoorbeeld meestal een gemiddelde vorderingen heeft van $ 500.000 in Amerikaanse dollars (USD), kan de vergoeding worden vastgesteld op ongeveer 5%of $ 25.000 USD. Andere factoren kunnen ook in aanmerking worden genomen, zoals de gemiddelde veroudering van klantfacturen. Als een aantalGrotere klanten betalen gewoonlijk facturen tussen zestig en negentig dagen, in plaats van in dertig tot vijfenveertig dagbereik, dit kan het percentage beïnvloeden dat wordt gebruikt om de vergoeding te berekenen.

Wat het bedrag van de toelage voor oninbare schulden ook is, het cijfer wordt nog steeds beschouwd als onderdeel van de vorderingen en wordt in dat deel van de boekhoudkundige gegevens verantwoord. Het bedrijf zal echter proberen om datzelfde bedrag altijd bij de hand te houden op de operationele rekening. Als het worst case scenario wordt voorbijgegaan en de totale som van de vergoeding niet in een bepaalde maand wordt verzameld, blijft het vermogen van het bedrijf om zijn eigen schuldverplichtingen te eren relatief onaangetast. Dit betekent dat de vergoeding voor Bad Debt een vergelijkbare functie biedt als een onvoorziene of noodfonds die wordt gereserveerd als onderdeel van een huishoudbudget.

Werken met een vergoeding voor slechte schulden is vooral belangrijk voor SMALL bedrijven. Aangezien het niet ongebruikelijk is voor bedrijven van dit type om te werken met een klein budget, kan het niet bouwen van een soort kussen in het boekhoudproces ernstige gevolgen hebben als verschillende facturen voor klanten niet worden gecollecteerd en uiteindelijk moeten worden afgeschreven als oninbaar. Door het bedrijf te positioneren zodat het nog steeds zijn bedrijfskosten op tijd kan betalen, zelfs als een bepaald deel van de vorderingen niet oninbaar wordt beschouwd, beschermt het bedrijf zijn kredietwaardigheid en zijn relaties met verschillende leveranciers en leveranciers.

Periodieke evaluatie van de huidige vergoeding voor slechte schulden is noodzakelijk. Dit kan worden uitgevoerd door gegevens te analyseren, zoals het gemiddelde maandelijkse bedrag van de vorderingen, de tarief tegen leningbetalingen wordt ontvangen en hoe snel klanten betalingen op uitstaande facturen teruggeven. Wanneer die factoren veranderen, kan het cijfer voor de vergoeding ook veranderen, afhankelijk van de omvang van de verschuiving.