Wat is een vergoeding voor oninbaarheid?

Ook bekend als een voorziening voor dubieuze debiteuren, is een voorziening voor oninbaarheid een boekhoudkundige voorziening die het voor een bedrijf mogelijk maakt om een ​​bepaald bedrag aan inkomsten te absorberen dat niet wordt geïnd van facturen die aan klanten zijn verzonden, of van achterstallige leningen uitgegeven door het bedrijf. Het idee om dit soort toelage te maken is om een ​​klein kussen te creëren dat helpt om het effect van de niet-geïnde schulden op het financiële welzijn van het bedrijf te minimaliseren. Zowel kleine als grote bedrijven maken deze vergoeding als onderdeel van het lopende boekhoudproces.

In veel gevallen zal het bedrijf het bedrag van de voorziening voor oninbaarheid bepalen op basis van het gemiddelde bedrag aan vorderingen dat elke maand wordt geboekt. Als een bedrijf bijvoorbeeld gewoonlijk elke maand een gemiddelde vordering heeft van $ 500.000 in Amerikaanse dollars (USD), kan de vergoeding worden vastgesteld op ongeveer 5% of $ 25.000 USD. Andere factoren kunnen ook in aanmerking worden genomen, zoals de gemiddelde veroudering van klantfacturen. Als een aantal grotere klanten gewoonlijk facturen tussen de zestig en negentig dagen betaalt, in plaats van binnen het bereik van dertig tot vijfenveertig dagen, kan dit van invloed zijn op het percentage dat wordt gebruikt om de vergoeding te berekenen.

Ongeacht het bedrag van de voorziening voor oninbaarheid, het cijfer wordt nog steeds als onderdeel van de vorderingen beschouwd en wordt in dat gedeelte van de boekhouding geregistreerd. Het bedrijf zal echter proberen datzelfde bedrag altijd bij de hand te houden op de operationele rekening. Als het ergste scenario zich voordoet en de totale som van de vergoeding niet in een bepaalde maand wordt geïnd, blijft het vermogen van het bedrijf om zijn eigen schuldverplichtingen na te komen relatief onaangetast. Dit betekent dat de voorziening voor oninbaarheid een vergelijkbare functie heeft als een noodfonds of noodfonds dat wordt gereserveerd als onderdeel van een huishoudbudget.

Werken met een voorziening voor oninbaarheid is vooral belangrijk voor kleine bedrijven. Aangezien het niet ongebruikelijk is voor bedrijven van dit type om met een klein budget te werken, kan het niet inbouwen van een soort kussen in het boekhoudproces ernstige gevolgen hebben als meerdere facturen aan klanten oninbaar blijven en uiteindelijk moeten worden afgeschreven als oninbaar. Door het bedrijf zo te positioneren dat het zijn bedrijfskosten nog steeds op tijd kan betalen, zelfs als een bepaald deel van de vorderingen als oninbaar wordt beschouwd, beschermt het bedrijf zijn kredietwaardigheid en zijn relaties met verschillende leveranciers en leveranciers.

Periodieke evaluatie van de huidige voorziening voor oninbaarheid is noodzakelijk. Dit kan worden uitgevoerd door gegevens te analyseren, zoals het gemiddelde maandelijkse bedrag van de vorderingen, het tarief voor leningbetalingen worden ontvangen en hoe snel klanten betalingen op uitstaande facturen uitvoeren. Wanneer die factoren veranderen, kan het cijfer voor de vergoeding ook veranderen, afhankelijk van de omvang van de verschuiving.