O que é um subsídio para dívidas incobráveis?

Também conhecido como um subsídio para contas duvidosas, um subsídio para dívidas incorretas é uma disposição contábil que possibilita que uma empresa absorva uma quantia de receita que permanece não coletada de faturas enviadas aos clientes ou de empréstimos vencidos por vencidos emitidos pelo negócio. A idéia de fazer esse tipo de subsídio é criar uma pequena almofada que ajuda a minimizar o efeito da dívida não coletada no bem-estar financeiro da empresa. Tanto as empresas pequenas quanto as grandes tornam esse subsídio como parte do processo contábil em andamento.

Em muitos casos, a empresa determinará o valor do subsídio para dívidas incorretas com base no valor médio das contas a receber que são transportadas a cada mês. Por exemplo, se uma empresa geralmente possui recebíveis médios a cada mês de US $ 500.000 em dólares americanos (USD), o subsídio pode ser fixado em cerca de 5%, ou US $ 25.000. Outros fatores também podem ser levados em consideração, como o envelhecimento médio das faturas de clientes. Se um número deOs clientes maiores pagam costumam pagar faturas entre sessenta e noventa dias, e não no intervalo de trinta a quarenta e cinco dias, isso pode afetar a porcentagem usada para calcular a subsídio.

Qualquer que seja o valor do subsídio para dívidas incobráveis, o número ainda é considerado parte dos recebíveis e é contabilizado nessa parte dos registros contábeis. No entanto, a empresa tentará sempre manter a mesma quantidade à mão na conta operacional. Se o pior cenário ocorrer, e a soma total do subsídio não for coletada em um determinado mês, a capacidade da empresa de honrar suas próprias obrigações de dívida permanece relativamente não afetada. Isso significa que o subsídio para dívidas incorretas fornece uma função semelhante a um fundo de contingência ou emergência que é reservado como parte de um orçamento familiar.

Operando com um subsídio para dívidas incorretas é especialmente importante para a SMAll negócios. Como não é incomum que as empresas desse tipo operem com um orçamento apertado, não conseguir construir algum tipo de almofada no processo contábil pode ter consequências terríveis se várias faturas para os clientes permanecerem não cobradas e eventualmente tiverem que ser descartadas como incobráveis. Ao posicionar o negócio para que ele ainda possa pagar suas despesas operacionais no prazo, mesmo que uma certa parte dos recebíveis seja considerada incobrável, a empresa protege sua classificação de crédito e seus relacionamentos com vários fornecedores e fornecedores.

Avaliação periódica do subsídio atual para dívida incorreta é necessária. Isso pode ser realizado analisando dados como o valor médio mensal dos recebíveis, a taxa a pagamentos de empréstimos é recebida e a rapidez com que os clientes estão remando pagamentos em faturas pendentes. Quando esses fatores mudam, o número para o subsídio também pode mudar, dependendo da extensão da mudança.