Che cosa è un'indennità per crediti inesigibili?

Nota anche come fondo svalutazione crediti, un fondo svalutazione crediti è un accantonamento che consente a un'impresa di assorbire una parte delle entrate non riscosse dalle fatture inviate ai clienti o dai crediti scaduti emessi dall'azienda. L'idea di realizzare questo tipo di indennità è quella di creare un piccolo cuscino che aiuti a ridurre al minimo l'effetto del debito non riscosso sul benessere finanziario dell'azienda. Sia le piccole che le grandi imprese concedono questa indennità come parte del processo contabile in corso.

In molti casi, l'azienda determinerà l'importo del fondo svalutazione crediti in base all'importo medio dei crediti che viene effettuato ogni mese. Ad esempio, se una società di solito ha un credito medio ogni mese di $ 500.000 in dollari statunitensi (USD), l'indennità può essere fissata a circa il 5% o $ 25.000 USD. Altri fattori possono anche essere presi in considerazione, come l'invecchiamento medio delle fatture dei clienti. Se un numero di clienti più grandi paga abitualmente fatture tra sessanta e novanta giorni, anziché nell'intervallo tra trenta e quarantacinque giorni, ciò può influire sulla percentuale utilizzata per calcolare l'indennità.

Indipendentemente dall'ammontare del fondo svalutazione crediti, la cifra è ancora considerata parte dei crediti ed è contabilizzata in quella parte delle scritture contabili. Tuttavia, l'azienda tenterà di mantenere sempre lo stesso importo a portata di mano nel conto operativo. Se si verifica lo scenario peggiore e la somma totale dell'indennità non viene riscossa in un determinato mese, la capacità della società di onorare le proprie obbligazioni di debito rimane relativamente inalterata. Ciò significa che l'indennità per crediti inesigibili fornisce una funzione analoga a un fondo di emergenza o di emergenza che è accantonato come parte di un bilancio familiare.

Operare con un fondo svalutazione crediti è particolarmente importante per le piccole imprese. Dal momento che non è insolito per le aziende di questo tipo operare con un budget ridotto, la mancata creazione di una sorta di ammortizzazione nel processo contabile potrebbe avere conseguenze disastrose se diverse fatture ai clienti rimangono non riscosse e alla fine devono essere cancellate come non recuperabili. Posizionando l'attività in modo che possa ancora pagare le spese operative in tempo, anche se una certa parte dei crediti è considerata non recuperabile, la società protegge il suo rating di credito e le sue relazioni con vari venditori e fornitori.

È necessaria una valutazione periodica dell'attuale indennità per crediti inesigibili. Ciò può essere eseguito analizzando dati come l'importo mensile medio dei crediti, il tasso di pagamento dei prestiti ricevuti e la rapidità con cui i clienti effettuano i pagamenti sulle fatture in sospeso. Quando questi fattori cambiano, anche la cifra dell'indennità potrebbe cambiare, a seconda dell'entità del turno.