Che cos'è la conferma della contabilità clienti?
La conferma del credito è una tecnica utilizzata nel processo di verifica per verificare i registri di un'azienda. Il revisore invia le comunicazioni direttamente ai clienti, chiedendo loro di confermare i registri gestiti dalla società. Ciò consente ai revisori di verificare la presenza di errori, che possono variare da falsificazioni deliberate a scarse registrazioni. Tali prove possono essere particolarmente utili perché provengono da una terza parte esterna alla società che non ha alcun interesse acquisito nell'esito della revisione contabile, e quindi in teoria si può fare affidamento per fornire informazioni corrette.
Esistono due tipi di conferma del credito. In una richiesta positiva, il revisore chiede al cliente di rispondere, confermando l'accuratezza delle informazioni o correggendole se sono errate. Le richieste negative indicano che i client devono rispondere solo in caso di errore; il revisore presuppone che le informazioni siano corrette se non arriva mai una risposta. Un difetto di questo approccio è che i clienti possono essere riluttanti a scrivere revisori, nel qual caso l'assenza di prove potrebbe non significare che i registri dell'azienda siano accurati.
Questo processo prevede la stesura di una lettera con informazioni sull'audit e sui dati archiviati dall'azienda. La società fornisce i nomi e gli indirizzi dei clienti e il revisore invia i documenti di conferma del credito. Ai clienti viene chiesto di rispondere direttamente al revisore, non alla società, quindi i documenti non passano mai nelle mani di persone che potrebbero avere un conflitto di interessi. I revisori compilano le informazioni, le confrontano con le registrazioni e le usano in un rapporto di revisione finale per esprimere un'opinione sullo stato dei libri dell'azienda.
Il processo di selezione per il quale i clienti dovrebbero ottenere una conferma del credito può essere una combinazione di obiettivi scelti con cura e obiettivi casuali. È possibile esaminare più da vicino i conti in sospeso e quelli scaduti di grande entità, poiché sono di particolare interesse. I revisori possono anche scegliere casualmente da conti più piccoli in regola per avere un quadro più generale delle finanze dell'azienda.
L'uso di una conferma del credito può fornire una vasta gamma di prove di audit preziose. Non è privo di difetti, tuttavia, perché i clienti potrebbero rifiutarsi di rispondere a una richiesta o la società potrebbe avere informazioni di contatto errate, il che significa che le richieste non li raggiungono mai. I revisori potrebbero dover dedicare molto tempo alla ricerca e alla ricerca di clienti specifici per raccogliere dati, il che può aumentare il costo della revisione.