Co to jest potwierdzenie należności?

Potwierdzenie należności to technika stosowana w procesie audytu do weryfikacji rekordów firmy. Audytor wysyła komunikację bezpośrednio do klientów, prosząc ich o potwierdzenie rekordów prowadzonych przez firmę. Umożliwia to audytorom sprawdzenie błędów, które mogą obejmować celowe fałszowanie do złego prowadzenia rekordów. Takie dowody mogą być szczególnie cenne, ponieważ pochodzi od strony trzeciej poza firmą, która nie jest zainteresowana wynikiem audytu, a zatem można teoretycznie polegać w celu dostarczenia poprawnych informacji.

Istnieją dwa rodzaje potwierdzenia należności. Na pozytywne żądanie audytor prosi klienta o odpowiedź, potwierdzając dokładność informacji lub poprawienie ich, czy jest to błędne. Negatywne żądania wskazują, że klienci powinni odpowiedzieć tylko wtedy, gdy wystąpił błąd; Audytor zakłada, że ​​informacje są poprawne, jeśli nigdy nie pojawi się odpowiedź. Jedną z wad z tym podejściem jest to, że klienci mogą niechętnie pisać audytOR, w takim przypadku brak dowodów może nie oznaczać, że zapisy firmy są dokładne.

Proces ten polega na opracowaniu listu z informacjami o audycie i danych przechowywanych przez firmę. Firma dostarcza nazwiska i adresy klientów, a audytor wysyła dokumenty potwierdzające należności. Klienci proszeni są o reagowanie na audytora bezpośrednio, a nie firmy, więc dokumentacja nigdy nie przechodzi przez ręce ludzi, którzy mogą mieć konflikt interesów. Audytorzy kompilują informacje, sprawdź je na podstawie rekordów i użyj ich w końcowym raporcie z audytu, aby wyrazić opinię na temat stanu książek firmy.

Proces selekcji, dla którego klienci powinni uzyskać potwierdzenie należności, może być mieszanką starannie wybranych celów i przypadkowych. Bardzo duże wybitne, a także przeszłe konta mogą być bliżej badańPonieważ są szczególnie szczególnie interesujące. Audytorzy mogą również losowo wybierać spośród mniejszych kont, aby uzyskać bardziej ogólny obraz finansów firmy.

Korzystanie z potwierdzenia należności może dostarczyć bogactwa cennych dowodów kontroli. Nie jest to jednak bez wad, ponieważ klienci mogą odmówić odpowiedzi na żądanie lub firma może mieć nieprawidłowe dane kontaktowe, co oznacza, że ​​żądania nigdy ich nie docierają. Audytorzy mogą być zmuszone poświęcić znaczny czas na badanie i śledzenie określonych klientów w celu zebrania danych, co może zwiększyć koszt audytu.