Co to jest potwierdzenie otrzymania rachunku?

Potwierdzanie należności jest techniką stosowaną w procesie audytu do weryfikacji dokumentacji firmy. Audytor wysyła komunikaty bezpośrednio do klientów, prosząc ich o potwierdzenie dokumentacji prowadzonej przez firmę. Pozwala to audytorom na sprawdzanie błędów, które mogą obejmować umyślne fałszowanie lub złe prowadzenie rejestrów. Takie dowody mogą być szczególnie cenne, ponieważ pochodzą od strony trzeciej spoza firmy, która nie jest zainteresowana wynikiem audytu, a zatem teoretycznie można polegać na dostarczeniu prawidłowych informacji.

Istnieją dwa rodzaje potwierdzeń należności. W przypadku pozytywnego wniosku audytor prosi klienta o odpowiedź, potwierdzając dokładność informacji lub poprawiając ją, jeśli jest niepoprawna. Negatywne żądania wskazują, że klienci powinni odpowiadać tylko w przypadku wystąpienia błędu; biegły rewident przyjmuje, że informacje są poprawne, jeśli nigdy nie otrzyma odpowiedzi. Wadą tego podejścia jest to, że klienci mogą niechętnie pisać audytorów, w którym to przypadku brak dowodów może nie oznaczać, że dokumentacja firmy jest dokładna.

Proces ten polega na sporządzeniu listu z informacjami o audycie i danych przechowywanych przez firmę. Firma podaje nazwiska i adresy klientów, a audytor wysyła dokumenty potwierdzające należność. Klienci proszeni są o bezpośrednią reakcję na audytora, a nie na firmę, więc formalności nigdy nie przechodzą przez ręce osób, które mogą mieć konflikt interesów. Audytorzy kompilują informacje, sprawdzają je z danymi i wykorzystują w końcowym raporcie z audytu, aby wyrazić opinię na temat stanu ksiąg spółki.

Proces selekcji, w ramach którego klienci powinni otrzymać potwierdzenie otrzymania należności, może być kombinacją starannie wybranych celów losowych. Bardzo duże zaległe i zaległe rachunki mogą być dokładniej zbadane, ponieważ są one szczególnie interesujące. Audytorzy mogą również losowo wybierać spośród mniejszych kont o dobrej opinii, aby uzyskać bardziej ogólny obraz finansów firmy.

Korzystanie z potwierdzenia należności może dostarczyć wielu cennych dowodów kontroli. Nie jest to jednak bez wad, ponieważ klienci mogą odmówić odpowiedzi na żądanie lub firma może mieć nieprawidłowe dane kontaktowe, co oznacza, że ​​żądania nigdy do nich nie dotrą. Audytorzy mogą spędzać dużo czasu na wyszukiwaniu i śledzeniu konkretnych klientów w celu zebrania danych, co może zwiększyć koszty audytu.