売掛金の確認とは何ですか？

売掛金の確認は、監査プロセスで会社の記録を検証するために使用される手法です。 監査人は顧客に通信を直接送信し、会社が保持している記録を確認するよう依頼します。 これにより、監査人はエラーをチェックできます。エラーは、意図的な改ざんから記録の不適切な保持までさまざまです。 このような証拠は、監査の結果に既得権益を持たない社外の第三者から得られ、理論的には正しい情報の提供に頼ることができるため、特に価値があります。

売掛金の確認には2つのタイプがあります。 肯定的な要求では、監査人はクライアントに応答し、情報の正確さを確認するか、間違っている場合は修正するよう依頼します。 負のリクエストは、エラーが発生した場合にのみクライアントが応答することを示します。 応答が届かない場合、監査人は情報が正しいと想定します。 このアプローチの欠点の1つは、クライアントが監査人を書くことに消極的である可能性があることです。この場合、証拠がないために会社の記録が正確であるとは限りません。

このプロセスには、監査に関する情報と会社によってファイルに保存されているデータを記載した手紙を作成することが含まれます。 会社は顧客の名前と住所を提供し、監査人は売掛金の確認書類を送ります。 クライアントは、会社ではなく監査人に直接応答するように求められるため、書類は利害の対立がある可能性のある人の手に渡ることはありません。 監査人は情報を編集し、記録と照らし合わせて確認し、最終監査レポートでそれを使用して会社の帳簿の状態に関する意見を表明します。

クライアントが売掛金の確認を取得するための選択プロセスは、慎重に選択されたターゲットとランダムなターゲットを混在させることができます。 非常に大きな未払い口座および過去の未払い口座は、特に特別な関心があるため、より綿密に調査される場合があります。 監査人は、会社の財務のより一般的な状況を把握するために、良好な状態の小規模なアカウントからランダムに選択することもできます。

売掛金の確認を使用すると、貴重な監査証拠を豊富に提供できます。 ただし、クライアントがリクエストへの応答を拒否したり、会社が間違った連絡先情報を持っている可能性があるため、リクエストが届かないため、欠陥がないわけではありません。 監査人は、データを収集するために特定のクライアントの調査と追跡にかなりの時間を費やさなければならない場合があり、これは監査のコストを増大させる可能性があります。