売掛金の確認とは何ですか?
売掛金確認は、監査プロセスで企業の記録を検証するために使用される手法です。監査人は通信を顧客に直接送り、会社が維持している記録を確認するように依頼します。これにより、監査人は意図的な偽造から貧弱な記録保持に至るまで、エラーをチェックできます。このような証拠は、監査の結果に権限がない会社の外の第三者から来ているため、理論的には正しい情報を提供するために頼ることができるため、特に価値があります。肯定的な要求で、監査人はクライアントに応答するように頼み、情報の正確性を確認するか、それが間違っている場合は修正します。否定的な要求は、エラーがある場合にのみクライアントが応答する必要があることを示しています。監査人は、応答が届かない場合、情報が正しいと想定しています。このアプローチの欠陥の1つは、クライアントが監査を書くことに消極的である可能性があることですOrs、その場合、証拠がないため、会社の記録が正確であることを意味するものではありません。
このプロセスには、監査に関する情報と会社がファイルに掲載したデータを含むレターを作成することが含まれます。同社はクライアントの名前と住所を提供し、監査人は売掛金の確認書類を売り切れます。クライアントは会社ではなく監査人に直接応答するように求められます。そのため、書類は利益相反がある可能性のある人々の手を通り抜けることはありません。監査人は情報を編集し、記録に対してそれを確認し、最終監査報告書でそれを使用して、会社の本の状態について意見を述べます。
クライアントが売掛金の確認を取得する選択プロセスは、慎重に選択されたターゲットとランダムなターゲットの混合物になります。非常に大きい傑出した、そして過去の期限のアカウントは、より密接に精査される可能性があります彼らは特に特に興味深いからです。監査人は、会社の財政のより一般的な写真を撮るために、良好な状態で小規模なアカウントからランダムに選択することもできます。
売掛金の確認を使用すると、豊富な貴重な監査証拠が提供されます。ただし、クライアントがリクエストへの応答を拒否したり、会社が連絡先情報を誤っている可能性があるため、欠陥がないわけではありません。監査人は、特定のクライアントの調査と追跡にかなりの時間を費やしてデータを収集する必要がある場合があります。これにより、監査のコストが追加されます。