Wat is de bevestiging van debiteuren?

Bevestiging voor debiteuren is een techniek die in het auditproces wordt gebruikt om de gegevens van een bedrijf te verifiëren. De auditor stuurt communicatie rechtstreeks naar klanten en vraagt ​​hen om de door het bedrijf onderhouden records te bevestigen. Hierdoor kunnen auditors controleren op fouten, die kunnen variëren van opzettelijke vervalsingen tot slechte administratie. Dergelijk bewijs kan vooral waardevol zijn omdat het afkomstig is van een derde partij buiten het bedrijf die geen gevestigde interesse heeft in de uitkomst van de audit, en dus theoretisch kan worden vertrouwd om de juiste informatie te verstrekken.

Er zijn twee soorten debiteurenbevestiging. In een positief verzoek vraagt ​​de auditor de klant om te reageren, de nauwkeurigheid van informatie te bevestigen of te corrigeren als deze verkeerd is. Negatieve aanvragen geven aan dat clients alleen moeten reageren als er een fout is; De auditor veronderstelt dat de informatie correct is als er geen reactie is. Een fout met deze aanpak is dat klanten terughoudend kunnen zijn om audit te schrijvenors, in welk geval de afwezigheid van bewijs niet betekent dat de gegevens van het bedrijf nauwkeurig zijn.

Dit proces omvat het opstellen van een brief met informatie over de audit en de gegevens die door het bedrijf worden bewaard. Het bedrijf levert de namen en adressen van klanten en de auditor verzendt het papierwerk van de debiteuren. Klanten worden gevraagd om rechtstreeks op de auditor te reageren, niet op het bedrijf, dus het papierwerk gaat nooit door de handen van mensen die mogelijk een belangenconflict hebben. Auditors compileren de informatie, controleer deze tegen records en gebruiken deze in een definitief auditrapport om een ​​mening te geven over de staat van de boeken van het bedrijf.

Het selectieproces waarvoor clients een debiteurenbevestiging moeten krijgen, kan een combinatie zijn van zorgvuldig gekozen doelen en willekeurige. Zeer grote uitstekende evenals eerdere rekeningen kunnen beter worden onderzochtOmdat ze bijzonder speciaal belang zijn. Auditors kunnen ook willekeurig kiezen uit kleinere accounts met een goede reputatie om een ​​meer algemeen beeld te krijgen van de financiën van het bedrijf.

Het gebruik van een debiteurenbevestiging kan een schat aan waardevol auditbewijs bieden. Het is echter niet zonder fouten, omdat klanten kunnen weigeren om op een verzoek te reageren, of het bedrijf mogelijk onjuiste contactgegevens heeft, wat betekent dat de verzoeken ze nooit bereiken. Auditors moeten mogelijk aanzienlijke tijd besteden aan het onderzoeken en opsporen van specifieke klanten om gegevens te verzamelen, die kunnen bijdragen aan de kosten van de audit.