O que é uma confirmação de contas a receber?
A confirmação a receber de contas é uma técnica usada no processo de auditoria para verificar os registros de uma empresa. O auditor envia comunicações diretamente aos clientes, pedindo que confirmem os registros mantidos pela empresa. Isso permite que os auditores verifiquem os erros, o que pode variar de falsificações deliberadas a baixa manutenção de registros. Essas evidências podem ser especialmente valiosas porque vem de terceiros fora da empresa que não tem interesse no resultado da auditoria e, portanto, pode teoricamente ser invocado para fornecer informações corretas.
Existem dois tipos de confirmação de contas a receber. Em uma solicitação positiva, o auditor pede ao cliente que responda, confirmando a precisão das informações ou corrigindo -as se estiver errado. Solicitações negativas indicam que os clientes devem responder apenas se houver um erro; O auditor assume que a informação está correta se nenhuma resposta chegar. Uma falha nessa abordagem é que os clientes podem estar relutantes em escrever auditoriaORS, nesse caso, a ausência de evidência pode não significar que os registros da empresa são precisos.
Esse processo envolve a elaboração de uma carta com informações sobre a auditoria e os dados mantidos em arquivo pela empresa. A empresa fornece os nomes e endereços dos clientes e o auditor envia a documentação de confirmação a receber de contas. Os clientes devem responder diretamente ao auditor, não à empresa, para que a papelada nunca passasse pelas mãos de pessoas que podem ter um conflito de interesses. Os auditores compilam as informações, verificam -as contra registros e usam -as em um relatório de auditoria final para expressar uma opinião sobre o estado dos livros da empresa.
O processo de seleção para o qual os clientes devem obter uma confirmação de contas a receber pode ser uma mistura de metas cuidadosamente escolhidas e aleatórias. Muito grande, bem como as contas vencidas, podem ser examinadas mais de pertoPorque eles são de interesse particularmente especial. Os auditores também podem escolher aleatoriamente entre contas menores em boa posição para obter uma imagem mais geral das finanças da empresa.
O uso de uma confirmação de contas a receber pode fornecer uma riqueza de evidências valiosas de auditoria. Não é sem falhas, no entanto, porque os clientes podem se recusar a responder a uma solicitação, ou a empresa pode ter informações de contato incorretas, o que significa que as solicitações nunca os alcançam. Os auditores podem ter que gastar tempo substancial pesquisando e rastreando clientes específicos para coletar dados, o que pode adicionar ao custo da auditoria.