Co je potvrzení účtů?
Potvrzení pohledávek je technika používaná v procesu auditu k ověření záznamů společnosti. Auditor posílá komunikaci přímo zákazníkům a žádá je o potvrzení záznamů vedených společností. To umožňuje auditorům kontrolovat chyby, které se mohou pohybovat od úmyslného falšování až po špatné vedení záznamů. Takové důkazy mohou být obzvláště cenné, protože pocházejí od třetí strany mimo společnost, která nemá na výsledku auditu žádný oprávněný zájem, a lze tedy teoreticky spolehnout na poskytnutí správných informací.
Existují dva typy potvrzení pohledávek. V kladné žádosti auditor požádá klienta, aby odpověděl, potvrdil správnost informací nebo opravil, pokud to není správné. Negativní požadavky naznačují, že klienti by měli reagovat pouze v případě chyby; auditor předpokládá, že informace jsou správné, pokud došla žádná odpověď. Jednou z chyb tohoto přístupu je to, že klienti se mohou zdráhat psát auditory. V takovém případě může absence důkazů znamenat, že záznamy společnosti nejsou přesné.
Tento proces zahrnuje vypracování dopisu s informacemi o auditu a údaji uloženými ve společnosti. Společnost dodává jména a adresy klientů a auditor zašle doklady o potvrzení pohledávky. Žádáme klienty, aby odpověděli přímo na auditora, nikoli na společnost, takže papírování nikdy neprochází rukama lidí, kteří by mohli mít střet zájmů. Auditoři shromáždí informace, zkontrolují je proti záznamům a použijí je v závěrečné zprávě o auditu, aby vyjádřili svůj názor na stav účetních knih společnosti.
Výběrový proces, pro který by klienti měli získat potvrzení o pohledávce, může být směsí pečlivě vybraných a náhodných cílů. Velmi velké nesplacené účty i účty po splatnosti mohou být podrobněji prozkoumány, protože mají zvláštní význam. Auditoři si také mohou náhodně vybrat z menších účtů, aby získali obecnější obraz o financích společnosti.
Použití potvrzení pohledávky může poskytnout spoustu cenných důkazních důkazů. Není to však bez vad, protože klienti mohou odmítnout odpovědět na požadavek, nebo společnost může mít nesprávné kontaktní informace, což znamená, že žádosti se k nim nikdy nedostanou. Auditoři možná budou muset strávit značný čas výzkumem a sledováním konkrétních klientů, aby shromažďovali údaje, což může zvýšit náklady na audit.