Co je potvrzení pohledávek?

Potvrzení pohledávek je technika používaná v procesu auditu k ověření záznamů společnosti. Auditor posílá komunikaci přímo zákazníkům a žádá je, aby potvrdili záznamy vedené společností. To umožňuje auditorům kontrolovat chyby, které se mohou pohybovat od úmyslného falšování až po špatné vedení záznamů. Takové důkazy mohou být obzvláště cenné, protože pochází od třetí strany mimo společnost, která nemá zájem o výsledek auditu, a proto se lze teoreticky spoléhat na poskytování správných informací.

Existují dva typy potvrzení pohledávek. V pozitivním žádosti auditor požádá klienta, aby odpověděl, potvrdil přesnost informací nebo je napravil, pokud je to špatné. Negativní požadavky naznačují, že klienti by měli reagovat pouze v případě, že dojde k chybě; Auditor předpokládá, že informace jsou správné, pokud nikdy nepřijde žádná odpověď. Jedna chyba s tímto přístupem spočívá v tom, že klienti se mohou zdráhat psát auditORS, v tom případě absence důkazů nemusí znamenat, že záznamy společnosti jsou přesné.

6 Společnost dodává jména a adresy klientů a auditor vysílá potvrzovací papírování pohledávek. Klienti jsou požádáni, aby přímo odpověděli na auditora, nikoli na společnost, takže papírování nikdy neprochází rukama lidí, kteří by mohli mít střet zájmů. Auditoři sestavují informace, zkontrolujte je proti záznamům a použijte je v závěrečné zprávě o auditu, aby vyjádřili názor na stav knih společnosti.

Proces výběru, pro který by měli klienti získat potvrzení pohledávek, může být směsí pečlivě vybraných cílů a náhodných. Velmi velké a minulé účty mohou být podrobněji zkoumányprotože jsou zvláště zvláštní zájem. Auditoři si mohou také náhodně vybrat z menších účtů v dobrém stavu, aby získali obecnější obrázek o financích společnosti.

Pomocí potvrzení pohledávek může poskytnout spoustu cenných důkazů o auditu. Není to však bez nedostatků, protože klienti mohou odmítnout reagovat na žádost, nebo společnost může mít nesprávné kontaktní informace, což znamená, že požadavky je nikdy nedosáhnou. Auditoři možná budou muset strávit značný čas zkoumáním a sledováním konkrétních klientů, aby shromažďovali data, což může zvýšit náklady na audit.