Vad är bekräftelse av kundfordringar?

Bekräftelse på kundfordringar är en teknik som används i granskningsprocessen för att verifiera ett företags register. Revisorn skickar kommunikation direkt till kunderna och ber dem bekräfta de register som företaget har. Detta gör det möjligt för revisorer att kontrollera om det finns fel, vilket kan sträcka sig från avsiktliga förfalskningar till dålig journalföring. Sådant bevis kan vara särskilt värdefullt eftersom det kommer från en tredje part utanför företaget som inte har något intresse av resultatet av revisionen, och således teoretiskt kan åberopas för att tillhandahålla korrekt information.

Det finns två typer av bekräftelse av kundfordringar. Vid en positiv begäran ber revisor klienten svara, bekräfta riktigheten i information eller korrigera den om den är fel. Negativa förfrågningar indikerar att klienter endast ska svara om det finns ett fel; revisoren antar att informationen är korrekt om inget svar någonsin kommer. En brist med detta tillvägagångssätt är att klienter kan vara ovilliga att skriva revisorer, i vilket fall frånvaron av bevis inte kan innebära att företagets register är korrekta.

Denna process involverar att utarbeta ett brev med information om revisionen och de uppgifter som finns lagrade av företaget. Företaget tillhandahåller namnen och adresserna på klienterna, och revisor skickar ut bekräftelseskort för kundfordringar. Kunder uppmanas att svara direkt på revisoren, inte företaget, så att papperet aldrig passerar händerna på människor som kan ha intressekonflikt. Revisorer sammanställer informationen, kontrollerar den mot poster och använder den i en slutrapport för att uttala sig om företagets böcker.

Urvalsprocessen för vilka kunder ska få en bekräftelse på kundfordringar kan vara en blandning av noggrant utvalda mål och slumpmässiga mål. Mycket stora utestående såväl som förfallna konton kan granskas närmare eftersom de är av särskilt särskilt intresse. Revisorer kan också slumpmässigt välja mellan mindre konton med god status för att få en mer allmän bild av företagets ekonomi.

Om du använder en bekräftelse på kundfordringar kan du få en mängd värdefull revisionsbevis. Det är dock inte utan brister, eftersom kunder kan vägra att svara på en begäran, eller så kan företaget ha felaktig kontaktinformation vilket innebär att begäran aldrig når dem. Revisorer kan behöva spendera betydande tid på att undersöka och spåra specifika klienter för att samla in data, vilket kan öka kostnaden för revisionen.