¿Qué es la confirmación de cuentas por cobrar?
La confirmación de cuentas por cobrar es una técnica utilizada en el proceso de auditoría para verificar los registros de una empresa. El auditor envía comunicaciones directamente a los clientes, pidiéndoles que confirman los registros mantenidos por la compañía. Esto permite a los auditores verificar los errores, que pueden variar desde falsificaciones deliberadas hasta un mal mantenimiento de registros. Dicha evidencia puede ser especialmente valiosa porque proviene de un tercero fuera de la compañía que no tiene ningún interés adquirido en el resultado de la auditoría y, por lo tanto, se puede confiar en teoría para proporcionar información correcta.
Hay dos tipos de confirmación de cuentas por cobrar. En una solicitud positiva, el auditor le pide al cliente que responda, confirmando la precisión de la información o corrigiéndola si está mal. Las solicitudes negativas indican que los clientes solo deben responder si hay un error; El auditor asume que la información es correcta si nunca llega la respuesta. Una falla con este enfoque es que los clientes pueden ser reacios a escribir auditoríaORS, en cuyo caso la ausencia de evidencia puede no significar que los registros de la Compañía sean precisos.
Este proceso implica elaborar una carta con información sobre la auditoría y los datos mantenidos en el archivo por la empresa. La compañía suministra los nombres y direcciones de los clientes, y el auditor envía la documentación de confirmación de cuentas por cobrar. Se les pide a los clientes que respondan directamente al auditor, no a la empresa, por lo que el papeleo nunca pasa a través de las manos de las personas que podrían tener un conflicto de intereses. Los auditores compilan la información, verifica los registros y la usan en un informe de auditoría final para expresar una opinión sobre el estado de los libros de la compañía.
El proceso de selección para el cual los clientes deben obtener una confirmación de cuentas por cobrar pueden ser una mezcla de objetivos cuidadosamente elegidos y de los aleatorios. Las cuentas muy grandes y pasadas se pueden analizar más de cercaPorque son de particular interés. Los auditores también pueden elegir al azar entre cuentas más pequeñas en buena posición para obtener una imagen más general de las finanzas de la compañía.
El uso de una confirmación de cuentas por cobrar puede proporcionar una gran evidencia de auditoría valiosa. Sin embargo, no está exento de defectos, porque los clientes pueden negarse a responder a una solicitud, o la Compañía puede tener información de contacto incorrecta, lo que significa que las solicitudes nunca las alcanzan. Es posible que los auditores tengan que pasar un tiempo sustancial investigando y rastreando clientes específicos para recopilar datos, lo que puede aumentar el costo de la auditoría.