Hvad er bekræftelse af tilgodehavende konti?
Bekræftelse af tilgodehavende konti er en teknik, der anvendes i revisionsprocessen til at verificere et virksomheds optegnelser. Revisoren sender kommunikation direkte til kunderne og beder dem bekræfte de poster, som virksomheden har. Dette gør det muligt for revisorer at kontrollere for fejl, der kan spænde fra bevidst forfalskning til dårlig journalføring. Sådanne beviser kan være særlig værdifulde, fordi det kommer fra en tredjepart uden for virksomheden, der ikke har nogen interesse i resultatet af revisionen, og derfor teoretisk kan være afhængig af at levere korrekte oplysninger.
Der er to typer bekræftelse af tilgodehavende konti. I en positiv anmodning beder revisor klienten om at svare, bekræfte nøjagtigheden af oplysninger eller rette dem, hvis de er forkert. Negative anmodninger angiver, at klienter kun skal svare, hvis der er en fejl; revisor antager, at oplysningerne er korrekte, hvis der aldrig kommer noget svar. En fejl ved denne fremgangsmåde er, at klienter kan være tilbageholdende med at skrive revisorer, i hvilket tilfælde fraværet af beviser muligvis ikke betyder, at virksomhedens poster er nøjagtige.
Denne proces involverer udarbejdelse af et brev med oplysninger om revisionen og de data, som virksomheden opbevarer. Virksomheden leverer navnene og adresserne på klienter, og revisor udsender bekræftelsespapirerne til tilgodehavende konti. Kunder bliver bedt om at svare direkte på revisoren, ikke virksomheden, så papirarbejdet aldrig går gennem hænderne på mennesker, der muligvis har en interessekonflikt. Revisorer udarbejder oplysningerne, kontrollerer dem i forhold til poster og bruger dem i en endelig revisionsrapport til at udtrykke en udtalelse om virksomhedens bøger.
Udvælgelsesprocessen, som klienter skal få en bekræftelse på kundefordring, kan være en blanding af omhyggeligt valgte mål og tilfældige mål. Meget store udestående såvel som forfaldne konti kan undersøges nærmere, fordi de er af særlig særlig interesse. Revisorer kan også tilfældigt vælge mellem mindre konti med god status for at få et mere generelt billede af virksomhedens økonomi.
Brug af en bekræftelse på tilgodehavende konti kan give et væld af værdifulde revisionsbeviser. Det er dog ikke uden mangler, fordi klienter kan nægte at svare på en anmodning, eller virksomheden kan have forkerte kontaktoplysninger, hvilket betyder, at anmodningerne aldrig når dem. Revisorer kan blive nødt til at bruge betydelig tid på at undersøge og spore specifikke klienter til at indsamle data, hvilket kan tilføje omkostningerne ved revisionen.