Hvad er en godtgørelse for dårlig gæld?

Også kendt som en godtgørelse for tvivlsomme konti, er en godtgørelse for dårlig gæld en regnskabsmæssig bestemmelse, der gør det muligt for en virksomhed at absorbere et vist indtægtsbeløb, der forbliver ukontrolleret fra fakturaer, der er sendt til kunder, eller fra forfaldne lån udstedt af virksomheden. Ideen med at yde denne type godtgørelse er at skabe en lille pude, der hjælper med at minimere effekten af ​​den uopkrævede gæld på virksomhedens økonomiske velvære. Både små og store virksomheder yder denne kvote som en del af den igangværende regnskabsproces.

I mange tilfælde bestemmer virksomheden størrelsen på godtgørelsen for dårlig gæld baseret på det gennemsnitlige tilgodehavender, der føres hver måned. For eksempel, hvis et selskab normalt har et gennemsnitligt tilgodehavende hver måned på $ 500.000 i amerikanske dollars (USD), kan godtgørelsen indstilles til ca. 5% eller $ 25.000 USD. Andre faktorer kan også tages i betragtning, såsom den gennemsnitlige aldring af kundefakturaer. Hvis et antal større kunder sædvanligvis betaler fakturaer mellem tres og halvfems dage snarere end inden for 30 til 25 dage, kan dette påvirke den procentdel, der bruges til at beregne kvoten.

Uanset størrelsen af ​​godtgørelsen for dårlig gæld betragtes tallet stadig som en del af tilgodehavender og indregnes i den del af regnskabsregistret. Virksomheden vil imidlertid forsøge at altid holde det samme beløb til rådighed på driftskontoen. Hvis det værste tilfælde sker, og den samlede sum af kvoten ikke indsamles i en given måned, forbliver virksomhedens evne til at opfylde sine egne gældsforpligtelser relativt upåvirket. Dette betyder, at godtgørelsen for dårlig gæld giver en lignende funktion som en beredskabs- eller nødfond, der er afsat som en del af et husholdningsbudget.

Det er især vigtigt at operere med en godtgørelse for dårlig gæld for små virksomheder. Da det ikke er usædvanligt, at virksomheder af denne type opererer på et skudbegrænsende budget, kan manglende indbygning af en slags pude i regnskabsprocessen få alvorlige konsekvenser, hvis flere fakturaer til kunder forbliver uindsamlede og til sidst skal afskrives som uafhaengige. Ved at placere virksomheden, så den stadig kan betale sine driftsudgifter til tiden, selv hvis en bestemt del af tilgodehavenderne anses for at være uafkrævelig, beskytter virksomheden sin kreditvurdering og sine forhold til forskellige leverandører og leverandører.

Periodisk evaluering af den aktuelle godtgørelse for dårlig gæld er nødvendig. Dette kan udføres ved at analysere data som det gennemsnitlige månedlige beløb på tilgodehavender, satsen ved lånebetalinger modtages, og hvor hurtigt kunderne overfører betalinger på udestående fakturaer. Når disse faktorer ændrer sig, kan tallet for godtgørelse også ændres afhængigt af omfanget af skiftet.