Co to jest ulga na nieściągalne długi?

Dodatek na nieściągalne rachunki, znany również jako odpis na wątpliwe rachunki, stanowi rezerwę księgową, która umożliwia przedsiębiorstwu absorpcję pewnej kwoty przychodów, które pozostają niepobrane z faktur wysyłanych do klientów lub z przeterminowanych pożyczek wydanych przez firmę. Ideą tego rodzaju ulgi jest stworzenie małej poduszki, która pomaga zminimalizować wpływ nieodebranego długu na dobrobyt finansowy firmy. Zarówno małe, jak i duże firmy uwzględniają to w ramach bieżącego procesu księgowego.

W wielu przypadkach firma ustali kwotę odpisu na nieściągalne długi na podstawie średniej kwoty należności, która jest przenoszona co miesiąc. Na przykład, jeśli firma ma zwykle przeciętne wierzytelności w wysokości 500 000 USD w dolarach amerykańskich (USD), zasiłek można ustalić na około 5% lub 25 000 USD. Można również wziąć pod uwagę inne czynniki, takie jak średnie starzenie się faktur klientów. Jeśli wielu większych klientów zwyczajowo płaci faktury od sześćdziesięciu do dziewięćdziesięciu dni, a nie w przedziale od trzydziestu do czterdziestu pięciu dni, może to wpłynąć na procent zastosowany do obliczenia ulgi.

Bez względu na kwotę rezerwy na nieściągalne długi, kwota ta nadal jest uważana za część należności i jest rozliczana w tej części dokumentacji księgowej. Firma będzie jednak zawsze starać się przechowywać tę samą kwotę na koncie operacyjnym. Jeśli nastąpi najgorszy scenariusz, a całkowita suma ulgi nie zostanie pobrana w danym miesiącu, zdolność firmy do wywiązania się z własnych zobowiązań pozostanie względnie niezmieniona. Oznacza to, że zasiłek z tytułu nieściągalnych długów pełni podobną funkcję jak fundusz awaryjny lub awaryjny, który jest przeznaczony na część budżetu gospodarstwa domowego.

Działanie z ulgą na nieściągalne długi jest szczególnie ważne dla małych firm. Ponieważ firmy tego typu nierzadko działają z budżetowym budżetem, brak wbudowania pewnego rodzaju poduszki w proces księgowy może mieć tragiczne konsekwencje, jeśli kilka faktur dla klientów pozostanie niezebranych i ostatecznie zostanie odpisanych jako nieściągalne. Ustawiając firmę tak, aby nadal mogła terminowo opłacać koszty operacyjne, nawet jeśli pewna część należności zostanie uznana za nieściągalną, firma chroni swoją zdolność kredytową i relacje z różnymi dostawcami i dostawcami.

Konieczna jest okresowa ocena obecnego limitu nieściągalnych długów. Można tego dokonać, analizując dane, takie jak średnia miesięczna kwota należności, stawka przy spłatach pożyczek oraz szybkość, z jaką klienci wypłacają płatności za zaległe faktury. Gdy te czynniki się zmienią, wartość dodatku może również ulec zmianie, w zależności od zakresu przesunięcia.