Hva er en godtgjørelse for dårlig gjeld?

Også kjent som et godtgjørelse for tvilsomme kontoer, er en godtgjørelse for dårlig gjeld en regnskapsmessig bestemmelse som gjør det mulig for en virksomhet å absorbere en viss inntekt som forblir uavhentet fra fakturaer som er sendt til kunder, eller fra forfalte lån utstedt av virksomheten. Ideen med å gjøre denne typen kvoter er å lage en liten pute som hjelper til med å minimere effekten av den uinnsamlede gjelden på selskapets økonomiske velvære. Både små og store bedrifter gir godtgjørelse som en del av den pågående regnskapsprosessen.

I mange tilfeller vil virksomheten bestemme kvotebeløpet for dårlig gjeld basert på gjennomsnittlig kundefordring som blir ført hver måned. For eksempel, hvis et selskap vanligvis har et gjennomsnittlig fordring hver måned på 500 000 dollar i amerikanske dollar (USD), kan godtgjørelsen settes til rundt 5%, eller 25 000 dollar. Andre faktorer kan også tas i betraktning, for eksempel gjennomsnittlig aldring av kundefakturaer. Hvis et antall større kunder vanligvis betaler fakturaer mellom seksti og nitti dager, i stedet for i 30 til 45 dager, kan dette påvirke prosentandelen som brukes til å beregne godtgjørelsen.

Uansett hvor mye godtgjørelse som gjelder for dårlig gjeld, regnes tallet fortsatt som en del av fordringene, og regnskapsføres i den delen av regnskapsmaterialet. Imidlertid vil virksomheten forsøke å alltid ha det samme beløpet tilgjengelig på driftskontoen. Hvis det verste fall skjer, og den totale summen av godtgjørelsen ikke blir samlet inn i en gitt måned, forblir selskapets evne til å oppfylle sine egne gjeldsforpliktelser relativt upåvirket. Dette betyr at godtgjørelsen for dårlig gjeld gir en lignende funksjon som et beredskaps- eller beredskapsfond som er avsatt som del av et husholdningsbudsjett.

Å operere med godtgjørelse for dårlig gjeld er spesielt viktig for små bedrifter. Siden det ikke er uvanlig at virksomheter av denne typen driver med et skyvebudsjett, kan det å unngå å bygge en slags pute i regnskapsprosessen få alvorlige konsekvenser hvis flere fakturaer til kunder forblir uavhentede og til slutt må avskrives som uavhentelige. Ved å posisjonere virksomheten slik at den fremdeles kan betale driftsutgiftene i tide, selv om en viss del av fordringene anses å være innkrevbar, beskytter selskapet kredittvurderingen og forholdet til ulike leverandører og leverandører.

Periodisk evaluering av dagens godtgjørelse for dårlig gjeld er nødvendig. Dette kan utføres ved å analysere data som gjennomsnittlig månedlig beløp på fordringene, satsen for lånebetalinger mottas og hvor raskt kundene overfører betaling på utestående fakturaer. Når disse faktorene endres, kan godtgjørelsestallet også endres, avhengig av omfanget av skiftet.